怎么起草BVI公司董事會(huì)決議并辦理公證認(rèn)證呢？
話說(shuō)在英屬維爾京bvi成立公司之后，與國(guó)內(nèi)的貿(mào)易關(guān)系中，涉及到公司股東和董事的訴訟糾紛，在國(guó)內(nèi)申請(qǐng)上訴，是需要提供英屬維爾京bvi公司相關(guān)文件，并經(jīng)過(guò)雙認(rèn)證或者是海牙認(rèn)證，由于公司文件種類(lèi)是比較多的，隨著公司后期的發(fā)展所積累的公司文件逐漸增加，這就導(dǎo)致很多人士在辦理公司文件雙認(rèn)證手續(xù)時(shí)，不清晰需要提供什么文件。在國(guó)內(nèi)常需要處理的事宜就是公司訴訟問(wèn)題。
一家英屬維爾京bvi公司在中國(guó)法院起訴中國(guó)公司，法院要求必須辦理英屬維爾京bvi公證認(rèn)證之后才予以受理立案，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)英屬維爾京bvi公司文件公證認(rèn)證該怎么辦？需要辦哪些文件？在中國(guó)能代辦嗎？國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)打官司，必須委托中國(guó)律師辦理，同時(shí)需要對(duì)相關(guān)證據(jù)和委托書(shū)辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
具體到這個(gè)英屬維爾京bvi公證認(rèn)證來(lái)說(shuō)，需要辦理的文件有：英屬維爾京bvi公司注冊(cè)證書(shū)，董事名冊(cè)，董事會(huì)決議，授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)域外證據(jù)文件。
隨著B(niǎo)VI公司的廣泛使用，BVI公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立公司，法院訴訟，委托他人處理事務(wù)等等，都會(huì)用到授權(quán)書(shū)，這時(shí)就需要辦理BVI授權(quán)書(shū)公證認(rèn)證手續(xù)。
BVI公司作為最常用的海外離岸公司類(lèi)型，被眾多國(guó)際投資者所青睞，在國(guó)內(nèi)，BVI公司更是各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)投資中國(guó)的首選。BVI公司在國(guó)內(nèi)辦各種事情都必須提供相關(guān)公證認(rèn)證文件。以下詳細(xì)說(shuō)明BVI公司授權(quán)書(shū)公證。
BVI公司授權(quán)書(shū)公證認(rèn)證的法律依據(jù)
1、《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱(chēng)1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。
2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)文」：第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明
《民事證據(jù)的若干規(guī)定》第11條：當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)構(gòu)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供外文書(shū)證或者外文說(shuō)明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
BVI公司授權(quán)書(shū)公證認(rèn)證的流程
BVI沒(méi)有中國(guó)使館，而B(niǎo)VI是英屬群島，外交軍事隸屬于英國(guó)，所以BVI公證認(rèn)證要在英國(guó)辦理，流程如下：
1、對(duì)于非政府部門(mén)出具的文書(shū)，當(dāng)事人需將其送當(dāng)?shù)貒?guó)際公證律師（Notary Public）公證。
2、將經(jīng)過(guò)公證律師公證的文件送外交部公證認(rèn)證處認(rèn)證；如相關(guān)文書(shū)系由政府部門(mén)出具，則可徑送外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
3、將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
BVI公司授權(quán)書(shū)公證認(rèn)證提供的文件：
通常和公司注冊(cè)證書(shū)，董事名冊(cè)，董事會(huì)決議及授權(quán)書(shū)一起辦理。
公司注冊(cè)證書(shū)證明公司的真實(shí)存在性，董事名冊(cè)證明誰(shuí)是簽字人，決議選舉出一個(gè)有權(quán)簽字人，然后再簽署授權(quán)書(shū)。