如何在德國(guó)成立外資企業(yè)并開(kāi)設(shè)銀行賬戶
注冊(cè)外資公司(GmbH)
在德國(guó)注冊(cè)外資公司通常采用有限責(zé)任公司(GmbH)的形式。以下是注冊(cè) GmbH 的主要步驟:
- 選擇公司名稱:首先,您需要選擇一個(gè)唯一的公司名稱,并確保它不與現(xiàn)有公司名稱沖突。您可以在德國(guó)商業(yè)注冊(cè)局(Handelsregister)的網(wǎng)站上進(jìn)行查詢,以確保名稱可用。
- 董事會(huì)和股東:您需要至少有一個(gè)董事會(huì)成員(可以是外國(guó)公民)和一個(gè)股東來(lái)注冊(cè) GmbH。董事會(huì)成員可以是您自己,或者您可以雇傭一名德國(guó)公民作為代表。股東可以是自然人或法人實(shí)體。
- 股本:GmbH 的最低注冊(cè)股本要求是 25,000 歐元。您需要將這個(gè)資本存入公司銀行賬戶,并且它將在注冊(cè)時(shí)進(jìn)行核實(shí)。
- 注冊(cè)文件:您需要準(zhǔn)備一系列文件,包括公司章程(Satzung)和注冊(cè)申請(qǐng)表格。這些文件通常需要在德國(guó)公證處進(jìn)行公證。
- 注冊(cè):一旦準(zhǔn)備好所有文件,您可以將它們提交給當(dāng)?shù)厣虡I(yè)注冊(cè)局。注冊(cè)通常需要數(shù)周時(shí)間,取決于所在州的流程和工作效率。
- 稅務(wù)登記:在注冊(cè)后,您需要申請(qǐng)稅務(wù)號(hào)碼和增值稅號(hào)碼。這些可以通過(guò)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局獲得。
- 公司地址:您需要提供公司的注冊(cè)地址。這可以是您自己的辦公地點(diǎn),也可以是虛擬辦公室地址。
開(kāi)設(shè)公司銀行賬戶
一旦您的 GmbH 成立,下一步是開(kāi)設(shè)公司銀行賬戶。以下是一些關(guān)鍵步驟:
- 選擇銀行:在德國(guó)有許多銀行可供選擇,包括大型國(guó)際銀行和本土銀行。選擇一家適合您業(yè)務(wù)需求的銀行,并了解他們的服務(wù)費(fèi)用和要求。
- 準(zhǔn)備文件:通常,銀行要求您提供公司注冊(cè)證明、公司章程、董事會(huì)決議(授權(quán)開(kāi)設(shè)銀行賬戶的決定)、董事會(huì)成員的身份證明以及公司的稅務(wù)號(hào)碼和增值稅號(hào)碼。
- 銀行面談:與選定的銀行安排面談,以提交文件并討論賬戶類型和服務(wù)。銀行會(huì)核實(shí)文件并完成賬戶開(kāi)立程序。
- 賬戶類型:您可以選擇不同類型的銀行賬戶,包括基本業(yè)務(wù)賬戶、儲(chǔ)蓄賬戶、支付賬戶等。選擇適合您公司需求的賬戶類型。
- 初始存款:您需要將一定金額的資金存入公司銀行賬戶,以滿足銀行的最低存款要求。
- 獲得銀行賬號(hào):一旦銀行審核通過(guò)并接受您的申請(qǐng),您將獲得一個(gè)公司銀行賬號(hào)。
不同銀行的要求和程序可能會(huì)有所不同,因此在選擇銀行和開(kāi)設(shè)賬戶之前,最好咨詢專業(yè)顧問(wèn)或律師,以確保一切順利進(jìn)行。同時(shí),確保遵守德國(guó)的金融監(jiān)管法規(guī)和稅務(wù)法規(guī),以確保您的公司合法運(yùn)營(yíng)。
在實(shí)踐中,外國(guó)公司通常以公司的形式成立一個(gè)獨(dú)立的公司--子公司。但是,也可以成立由個(gè)人創(chuàng)業(yè)者持有的公司。現(xiàn)有的公司也可以通過(guò)德國(guó)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
無(wú)論何種形式,其設(shè)立程序均簡(jiǎn)單直接、步驟明確。一般而言,對(duì)計(jì)劃在德國(guó)設(shè)立公司的外國(guó)人不設(shè)任何限制。但在地方工商局辦理登記時(shí)通常需企業(yè)在德國(guó)境內(nèi)設(shè)立一名地方代表。
子公司
子公司是具有自主經(jīng)營(yíng)權(quán)的公司,由另一家公司(即母公司)成立并受母公司完全控制。子公司的模式是通常選擇的公司形式。法人公司的主要特點(diǎn)是股東認(rèn)繳出資。公司是法人,即權(quán)利義務(wù)的持有者不是股東個(gè)人,而是公司本身。公司以自己的名義簽訂合同,持有資產(chǎn),并承擔(dān)納稅責(zé)任。公司負(fù)責(zé)繳納公司所得稅、營(yíng)業(yè)稅和團(tuán)結(jié)互助稅。由于股東僅承擔(dān)有限責(zé)任,因此有最低實(shí)繳股本限額限制。公司可由一名或多名股東設(shè)立。在德國(guó),最常見(jiàn)的企業(yè)組織形式是有限責(zé)任公司 (Gesellschaft mit beschr?nkter Haftung – GmbH)。它具有高度的靈活性和相對(duì)較少的義務(wù)。有限責(zé)任公司的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,德國(guó)企業(yè)活動(dòng)的責(zé)任僅限于有限責(zé)任公司的資產(chǎn)。外國(guó)公司通常會(huì)選擇有限責(zé)任公司(GmbH)來(lái)組建當(dāng)?shù)氐淖庸尽?br />
如上所述,進(jìn)入德國(guó)市場(chǎng)有不同的形式。拓展中的外國(guó)公司通常會(huì)選擇在德國(guó)當(dāng)?shù)卦O(shè)立子公司或在當(dāng)?shù)刈?cè)分支機(jī)構(gòu)。這兩種法律形式的設(shè)立程序都很迅速有效,僅需要幾個(gè)明確規(guī)定的步驟。
設(shè)立有限責(zé)任公司
有限責(zé)任公司(GmbH)在德國(guó)是公司最常見(jiàn)的法律形式,具有高度靈活性,且只需承擔(dān)較少義務(wù),享有較好的聲譽(yù)。有限責(zé)任公司的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是公司僅以其資產(chǎn)承擔(dān)有限責(zé)任。設(shè)立有限責(zé)任公司的股東人數(shù)至少為一人(自然人或法人)。有限責(zé)任公司股東和執(zhí)行經(jīng)理的國(guó)籍和住所地均不受限制。但公司須擁有德國(guó)營(yíng)業(yè)地址和當(dāng)?shù)卮?。有限?zé)任公司最低注冊(cè)股份資本為2.5萬(wàn)歐元。股東可以現(xiàn)金或?qū)嵨铮ㄈ绶康禺a(chǎn)或?qū)@┏鲑Y。如以實(shí)物出資,須在公司章程中達(dá)成相關(guān)約定,提交估值報(bào)告,且出資財(cái)產(chǎn)須予全額繳付。
需要的文件
為了成功地在德國(guó)注冊(cè)企業(yè),需要提供某些文件,以證明母公司的合法真實(shí)存在以及代表公司行事的人員的代表權(quán)。一般情況下,需要提供外國(guó)商業(yè)登記簿的摘錄(針對(duì)中國(guó)的母公司,這類文件通常是工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照)以及外國(guó)母公司的公司章程。德國(guó)當(dāng)局通常只承認(rèn)中國(guó)的官方文書,且這些文書的真實(shí)性和證據(jù)價(jià)值已經(jīng)通過(guò)特殊程序得到確定,才予以承認(rèn)。在中國(guó),這一程序包括公證、認(rèn)證和再認(rèn)證三個(gè)不同的步驟。根據(jù)原件來(lái)源地的不同,這些步驟的主管機(jī)構(gòu)可能會(huì)有所不同,因此,請(qǐng)務(wù)必參閱德國(guó)駐華使館提供的中國(guó)不同地區(qū)公證程序的詳細(xì)情況介紹。文書必須附有經(jīng)認(rèn)證的德文翻譯件。請(qǐng)注意,根據(jù)外國(guó)公司的法律形式和來(lái)源地的不同,所需文件可能會(huì)有所不同。建議盡早咨詢德國(guó)公證處,以獲取個(gè)性化的建議。
設(shè)立有限責(zé)任公司的流程
第一步:起草公司章程
有限責(zé)任公司的章程規(guī)定公司的性質(zhì)和構(gòu)成。合約設(shè)計(jì)的覆蓋范圍很廣,因此有限責(zé)任公司是一種非常靈活的公司組織形式。公司章程必須明確的事項(xiàng)包括股份資本、股東及各自持有的股份、公司名稱、注冊(cè)地址和公司目標(biāo)等。
第二步:公司章程的公證
公司章程的制定與公證工作通常由一名德國(guó)公證人一次性完成。創(chuàng)建人接受公司章程并在公證書上委任一名或多名執(zhí)行董事。
第三步:存入股份資本
完成公司章程的公證后,必須著手開(kāi)設(shè)銀行賬戶并將股份資本存入賬戶。有限責(zé)任公司的標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)股本為2.5萬(wàn)歐元(如以現(xiàn)金出資),在存入1.25萬(wàn)歐元后即可在商業(yè)管理機(jī)關(guān)進(jìn)行注冊(cè)。
第四步:在商業(yè)登記簿上注冊(cè)
有限責(zé)任公司的股份資本通過(guò)審驗(yàn)后,執(zhí)行董事(們)負(fù)責(zé)在商業(yè)登記簿提出注冊(cè)申請(qǐng)。公證人負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行電子歸檔。有限責(zé)任公司所有執(zhí)行董事必須親自(不接受授權(quán)委托書)在申請(qǐng)書上簽字,并在提交申請(qǐng)書時(shí)附上有限責(zé)任公司相關(guān)申請(qǐng)材料。如果商業(yè)登記機(jī)關(guān)審查確認(rèn)有限責(zé)任公司滿足所有成立條件,對(duì)符合條件的有限責(zé)任公司可予注冊(cè),使其成為獨(dú)立的法人實(shí)體。有限責(zé)任亦于在商業(yè)登記簿注冊(cè)時(shí)生效。
第五步:在工商局登記
有限責(zé)任公司在正式開(kāi)業(yè)之前必須告知當(dāng)?shù)毓ど叹诸A(yù)期的商務(wù)活動(dòng)。辦理登記手續(xù)時(shí)無(wú)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營(yíng)許可。但在某些特定行業(yè)領(lǐng)域,可能需要提交許可或授權(quán)。在工商局辦理登記時(shí)至少須有 一名當(dāng)?shù)卮怼?br />
分支機(jī)構(gòu)
任何一家在德國(guó)境外設(shè)有總部且在國(guó)外已完成經(jīng)營(yíng)注冊(cè)的外國(guó)企業(yè)均可在德國(guó)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。若外國(guó)公司意圖進(jìn)入德國(guó)市場(chǎng),以實(shí)現(xiàn)開(kāi)拓業(yè)務(wù)、與商業(yè)合作伙伴保持聯(lián)系之目的,則開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)是合適的商業(yè)形式。分支機(jī)構(gòu)隸屬于總公司,自身不具有獨(dú)立法人資格。從法律與組織角度來(lái)看,分支機(jī)構(gòu)只是總公司業(yè)務(wù)的一部分,因此也需遵循與總公司相同的法規(guī)。在這種情況下,外國(guó)總公司僅以自己的財(cái)產(chǎn)對(duì)債權(quán)人可能向其分支機(jī)構(gòu)提出的任何索賠要求承擔(dān)完全責(zé)任。外國(guó)總公司為其分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的任何義務(wù)或債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。分支機(jī)構(gòu)在德國(guó)有兩種類型,其主要區(qū)別在于分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立于總公司的程度。這兩種類型的分支機(jī)構(gòu)都需要在德國(guó)境內(nèi)設(shè)有至少一名代表。
設(shè)立分支機(jī)構(gòu)
任何一家在德國(guó)境外設(shè)有總部且在國(guó)外已完成經(jīng)營(yíng)注冊(cè)的外國(guó)企業(yè)均可在德國(guó)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)在德國(guó)有兩種類型,獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)(selbst?ndige Zweigniederlassung)和非獨(dú)立分支機(jī)構(gòu) (unselbst?ndige Zweigniederlassung)。
分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有獨(dú)立或獨(dú)立于總公司本身的法人資格。在法律上,它是總公司業(yè)務(wù)的一部分,外國(guó)總公司為其承擔(dān)所有責(zé)任與義務(wù)。因此,公司的成立程序并不適用于分支機(jī)構(gòu)----它只需要在德國(guó)相應(yīng)商業(yè)部門登記注冊(cè)。
獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)部層面上依附于總公司,但獨(dú)立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在組織層面上,獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)在一定程度上獨(dú)立于總公司。獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)還擁有自己的管理層和行政權(quán)力、單獨(dú)的銀行賬戶、獨(dú)立的營(yíng)業(yè)資產(chǎn)以及會(huì)計(jì)核算(自行或通過(guò)總公司進(jìn)行)。
非獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)在德國(guó)與業(yè)務(wù)伙伴保持聯(lián)系以及開(kāi)拓業(yè)務(wù)。非獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)從事支持及執(zhí)行相關(guān)的工作,沒(méi)有任何獨(dú)立的商業(yè)自主決策權(quán),完全依賴于總公司。
在商業(yè)登記簿上注冊(cè)
只有在德設(shè)立獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)時(shí)才需辦理在商業(yè)登記簿上的注冊(cè)手續(xù)。辦理商業(yè)登記簿注冊(cè)的所有申請(qǐng)材料均須經(jīng)過(guò)認(rèn)證并以電子文檔的形式由德國(guó)公證人提交。申請(qǐng)時(shí)必須提交相關(guān)外國(guó)企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)的詳細(xì)資料。具體包括:用以證明總公司合法存在的材料以及證明外國(guó)總公司授權(quán)人士的代表權(quán)的材料。請(qǐng)注意,根據(jù)外國(guó)企業(yè)的法律形式以及國(guó)別的不同,需提交的材料也可能會(huì)有所不同。建議在設(shè)立初期可以咨詢德國(guó)公證人。非獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)只需要在工商局登記。
在工商局登記
在正式開(kāi)展任何商業(yè)活動(dòng)之前必須告知德國(guó)當(dāng)?shù)毓ど叹衷摍C(jī)構(gòu)的預(yù)期的商務(wù)活動(dòng)。這適用于所有公司,無(wú)論公司形式如何(不包括自由職業(yè)者)。因此,獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)與非獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)在開(kāi)始營(yíng)業(yè)前均須在工商局辦理登記手續(xù)。與有限責(zé)任公司的登記程序一樣,辦理分支機(jī)構(gòu)登記手續(xù)時(shí)需要至少有一名代表常駐德國(guó),一般情況下無(wú)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營(yíng)許可,只有在某些特定行業(yè)領(lǐng)域才可能需要提交許可或許可證。
