寫4M (MAN、MATERIAL、MACHINE、METHOD)報告要注意什么?
4M (MAN、MATERIAL、MACHINE、METHOD)報告是在供貨商提供的產(chǎn)品制造過程,當(dāng)中有變動時需要向買主提交的報告。 我們是供貨商,因為最近原料轉(zhuǎn)向另一家廠商買,雖然是一樣的東西,我們也可以跟客戶保證產(chǎn)品質(zhì)量跟以前一樣, 但客戶堅持要提交4M報告。因為公司之前也沒人寫過這東西,就只好自己亂寫一通了。
想問一下大家有人寫過這東西嗎?能否指點一下,需要注意什么? 感謝!
贊同來自: 諾貝爾
此外,4M的分類與思考不僅與問題分析相關(guān),對于資源規(guī)劃也剖有幫助,因為除了金錢之外,其他資源的人力、機械工具與材料零件等都是資源規(guī)劃重要因素。例如以家用冷氣機維護(hù)保養(yǎng)工作為例(實際之工作項目),每一個保養(yǎng)項目與動作均牽涉到不同4M的分析。
4M是工程問題規(guī)劃與解決的思考起點,如何以一縝密的思緒,建立相關(guān)步驟與流程,并根據(jù)每一細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行,是工程管理的另一個重點。
人力(Man)是情報處理的核心。一群人,就需要有組織編制與分工,特別是重視跨領(lǐng)域團(tuán)隊分工的情報作業(yè)。情報組織是處理一群人的關(guān)鍵,其中情報部 門包括情報長(Chief Intelligence Officer, CIO)或稱為首席情報官、序列情報官、反情報官與實際進(jìn)行情報收集的現(xiàn)場人員。情報理論告訴我們,情報收集需要降低敏感度,因此組織動員一般組織員工進(jìn) 行情報收集為關(guān)鍵。例如透過人事主管和獵人頭公司的閑聊中,收集競爭者近期內(nèi)部組織變動與所需求之高階人力。
序列情報官的任務(wù)是掌握外部大環(huán)境變動情報,及競爭者與盟軍的情報。序列情報官實時掌握國際政經(jīng)環(huán)境變 化、自然環(huán)境如天氣的變動、競爭者組織與人事變化或新產(chǎn)品新技術(shù)的發(fā)展,及策略盟軍友軍之產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展趨勢。反情報官在消滅我方所產(chǎn)生的情報,即”凡走 過必留下痕跡”之我方蹤跡,或是散播假情報給競爭對手,造成競爭對手決策上的風(fēng)險與困擾。
人格特質(zhì)是情報人力的關(guān)鍵,將合適的人放在合適的位置,更是情報組織建立的核心。
物料(Material)在情報理論中即是外部數(shù)據(jù)(Data)、內(nèi)部信息(Information)與 最終擬用于決策的情報(Intelligence),其中外部數(shù)據(jù)的屬性與限制,內(nèi)部信息的分類結(jié)構(gòu)與過程檔案均是關(guān)鍵。從情報理論來看,建立不同類型的 信息地圖(Information Map),包括產(chǎn)業(yè)、市場、政策、產(chǎn)品、技術(shù)、專利、人脈、策略工具等地圖為后續(xù)能否實時決策的關(guān)鍵。當(dāng)然,這些過程文件的知識管理也甚為重要。
機器(Machine)。所謂工欲善其事,必先利其器,機械與工具的使用是全球化競爭的關(guān)鍵。人需要機器 當(dāng)然要增加人的處理能力,并降低處理過程的風(fēng)險。好的機器工具增加個人的生產(chǎn)力五倍甚至十倍,當(dāng)然好的工具也需要價值不斐的資本投資。在情報收集與分析領(lǐng) 域,計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息軟件為關(guān)鍵,由過去的知識管理(Knowledge Management, KM)演進(jìn)到最新的海量資料(Big Data),即是此領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展趨勢。有興趣的讀者可進(jìn)一步參考【海量數(shù)據(jù)分析與精準(zhǔn)情報決策】與【海量資料(Big Data)分析五部曲】等文。
方法(Method)。方法即技巧技術(shù),即是處理問題與分析問題的訣竅。在情報理論中,方法是多元的,包 括數(shù)據(jù)收集方法、數(shù)據(jù)分析方法、數(shù)據(jù)組織方法、數(shù)據(jù)整合方法、數(shù)據(jù)表現(xiàn)方法與決策支持模式等。方法是關(guān)鍵,同樣資質(zhì)的人力,使用相同的工具,運用相同的資 訊,可能會有截然不同的結(jié)果,其關(guān)鍵即是方法。產(chǎn)品質(zhì)量要能管理,方法要能重復(fù),其關(guān)鍵即是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard Operation Procedure, SOP)的建立。有了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序與對應(yīng)處理窗體,一個平凡的初學(xué)者也可以有中級的實力。
具體寫法,你可以參考一下這份《五原則報告》http://doc點mbalib點com/view/e68abe77c9008f72064a9c90574c9706.html
