1
贊同來自: bedog
您好！根據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》相關(guān)規(guī)定，香港公司（任何境外企業(yè)）在內(nèi)地設立代表處（在廈門也一樣）的必須條件是公司成立2年或以上才可以。
設立代表處流程及資料：
1、經(jīng)公證的香港公司存續(xù)兩年以上的合法營業(yè)證明（商業(yè)登記證）、香港公司需要辦理的是香港公證然后加蓋中國法律服務（香港）有限公司轉(zhuǎn)遞章。
2、銀行出具的資金信用證明（銀行對該公司資金往來情況的總體評價）
3、經(jīng)公證的香港公司出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件（公證授權(quán)文件）
4、經(jīng)公證的首席代表、一般代表的任命文件及身份證明（公證任命書和護照）
5、代表機構(gòu)住所使用證明（房地產(chǎn)租賃合同書，該合同須經(jīng)中國當?shù)胤课葑赓U管理所登記）6、首席代表及一般代表的個人簡歷（含學歷，歷年的工作經(jīng)歷）
法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定設立代表機構(gòu)須經(jīng)批準的，外國企業(yè)應當自批準之日起90日內(nèi)向登記機關(guān)申請設立登記，并提交有關(guān)批準文件。
中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定可以設立從事營利性活動的代表機構(gòu)的，還應當依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定提交相應文件。
第二十四條 登記機關(guān)應當自受理申請之日起15日內(nèi)作出是否準予登記的決定，作出決定前可以根據(jù)需要征求有關(guān)部門的意見。作出準予登記決定的，應當自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人頒發(fā)登記證和代表證；作出不予登記決定的，應當自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人出具登記駁回通知書，說明不予登記的理由。
登記證簽發(fā)日期為代表機構(gòu)成立日期。
第二十五條 代表機構(gòu)、首席代表和代表憑登記證、代表證申請辦理居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等有關(guān)手續(xù)。
代表處法律責任
第三十五條 未經(jīng)登記，擅自設立代表機構(gòu)或者從事代表機構(gòu)業(yè)務活動的，由登記機關(guān)責令停止活動，處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
代表機構(gòu)違反本條例規(guī)定從事營利性活動的，由登記機關(guān)責令改正，沒收違法所得，沒收專門用于從事營利性活動的工具、設備、原材料、產(chǎn)品（商品）等財物，處以5萬元以上50萬元以下罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
第三十六條 提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞真實情況，取得代表機構(gòu)登記或者備案的，由登記機關(guān)責令改正，對代表機構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，由登記機關(guān)撤銷登記或者吊銷登記證，繳銷代表證。
代表機構(gòu)提交的年度報告隱瞞真實情況、弄虛作假的，由登記機關(guān)責令改正，對代表機構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓登記證、代表證的，由登記機關(guān)對代表機構(gòu)處以1萬元以上10萬元以下的罰款；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證，繳銷代表證。
第三十七條 代表機構(gòu)違反本條例第十四條規(guī)定從事業(yè)務活動以外活動的，由登記機關(guān)責令限期改正；逾期未改正的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
第三十八條 有下列情形之一的，由登記機關(guān)責令限期改正，處以1萬元以上3萬元以下的罰款；逾期未改正的，吊銷登記證：
（一）未依照本條例規(guī)定提交年度報告的；
（二）未按照登記機關(guān)登記的名稱從事業(yè)務活動的；
（三）未按照中國政府有關(guān)部門要求調(diào)整駐在場所的；
（四）未依照本條例規(guī)定公告其設立、變更情況的；
（五）未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記、注銷登記或者備案的。
第三十九條 代表機構(gòu)從事危害中國國家安全或者社會公共利益等嚴重違法活動的，由登記機關(guān)吊銷登記證。
代表機構(gòu)違反本條例規(guī)定被撤銷設立登記、吊銷登記證，或者被中國政府有關(guān)部門依法責令關(guān)閉的，自被撤銷、吊銷或者責令關(guān)閉之日起5年內(nèi)，設立該代表機構(gòu)的外國企業(yè)不得在中國境內(nèi)設立代表機構(gòu)。
第四十條 登記機關(guān)及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊，未依照本條例規(guī)定辦理登記、查處違法行為，或者支持、包庇、縱容違法行為的，依法給予處分。
第四十一條 違反本條例規(guī)定，構(gòu)成違反治安管理行為的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
設立代表處流程及資料：
1、經(jīng)公證的香港公司存續(xù)兩年以上的合法營業(yè)證明（商業(yè)登記證）、香港公司需要辦理的是香港公證然后加蓋中國法律服務（香港）有限公司轉(zhuǎn)遞章。
2、銀行出具的資金信用證明（銀行對該公司資金往來情況的總體評價）
3、經(jīng)公證的香港公司出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件（公證授權(quán)文件）
4、經(jīng)公證的首席代表、一般代表的任命文件及身份證明（公證任命書和護照）
5、代表機構(gòu)住所使用證明（房地產(chǎn)租賃合同書，該合同須經(jīng)中國當?shù)胤课葑赓U管理所登記）6、首席代表及一般代表的個人簡歷（含學歷，歷年的工作經(jīng)歷）
法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定設立代表機構(gòu)須經(jīng)批準的，外國企業(yè)應當自批準之日起90日內(nèi)向登記機關(guān)申請設立登記，并提交有關(guān)批準文件。
中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定可以設立從事營利性活動的代表機構(gòu)的，還應當依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定提交相應文件。
第二十四條 登記機關(guān)應當自受理申請之日起15日內(nèi)作出是否準予登記的決定，作出決定前可以根據(jù)需要征求有關(guān)部門的意見。作出準予登記決定的，應當自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人頒發(fā)登記證和代表證；作出不予登記決定的，應當自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人出具登記駁回通知書，說明不予登記的理由。
登記證簽發(fā)日期為代表機構(gòu)成立日期。
第二十五條 代表機構(gòu)、首席代表和代表憑登記證、代表證申請辦理居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等有關(guān)手續(xù)。
代表處法律責任
第三十五條 未經(jīng)登記，擅自設立代表機構(gòu)或者從事代表機構(gòu)業(yè)務活動的，由登記機關(guān)責令停止活動，處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
代表機構(gòu)違反本條例規(guī)定從事營利性活動的，由登記機關(guān)責令改正，沒收違法所得，沒收專門用于從事營利性活動的工具、設備、原材料、產(chǎn)品（商品）等財物，處以5萬元以上50萬元以下罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
第三十六條 提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞真實情況，取得代表機構(gòu)登記或者備案的，由登記機關(guān)責令改正，對代表機構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，由登記機關(guān)撤銷登記或者吊銷登記證，繳銷代表證。
代表機構(gòu)提交的年度報告隱瞞真實情況、弄虛作假的，由登記機關(guān)責令改正，對代表機構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓登記證、代表證的，由登記機關(guān)對代表機構(gòu)處以1萬元以上10萬元以下的罰款；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證，繳銷代表證。
第三十七條 代表機構(gòu)違反本條例第十四條規(guī)定從事業(yè)務活動以外活動的，由登記機關(guān)責令限期改正；逾期未改正的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
第三十八條 有下列情形之一的，由登記機關(guān)責令限期改正，處以1萬元以上3萬元以下的罰款；逾期未改正的，吊銷登記證：
（一）未依照本條例規(guī)定提交年度報告的；
（二）未按照登記機關(guān)登記的名稱從事業(yè)務活動的；
（三）未按照中國政府有關(guān)部門要求調(diào)整駐在場所的；
（四）未依照本條例規(guī)定公告其設立、變更情況的；
（五）未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記、注銷登記或者備案的。
第三十九條 代表機構(gòu)從事危害中國國家安全或者社會公共利益等嚴重違法活動的，由登記機關(guān)吊銷登記證。
代表機構(gòu)違反本條例規(guī)定被撤銷設立登記、吊銷登記證，或者被中國政府有關(guān)部門依法責令關(guān)閉的，自被撤銷、吊銷或者責令關(guān)閉之日起5年內(nèi)，設立該代表機構(gòu)的外國企業(yè)不得在中國境內(nèi)設立代表機構(gòu)。
第四十條 登記機關(guān)及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊，未依照本條例規(guī)定辦理登記、查處違法行為，或者支持、包庇、縱容違法行為的，依法給予處分。
第四十一條 違反本條例規(guī)定，構(gòu)成違反治安管理行為的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
0
好像是要經(jīng)營滿兩年或以上才滿足條件。
度娘給你參考一下
外國企業(yè)常駐中國代表處登記所需申請文件
不同的審批機關(guān)對于設立外企辦事處所要求提交的文件會有所不同。
根據(jù)中國的法律和實踐， 設立外國企業(yè)駐華常駐代表機構(gòu)，通常應向?qū)徟鷻C關(guān)提交下列文件：
1.外企設立常駐代表機構(gòu)的申請信(原件) 該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。 同時申請信還應當列明所 提交的文件清單。 如果外國企業(yè)認為需向?qū)徟鷻C關(guān)提供任何其它資料， 應在其申請信中說明。
申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要資料:
(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務范圍；
(5) 首席代表（Chief Representative）的姓名；
(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。
申請信應當使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。對于需經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部、中國人民銀行、交通部 等機關(guān)批準設立的常駐代表機構(gòu)， 中國法律要求申請信必須由該外國企業(yè)的董事長、 總經(jīng)理 簽字。由于中國公司的機構(gòu)設置與外國公司不盡相同，因此，實際操作中，中國的審批機關(guān) 一般會采取靈活的態(tài)度，允許外國企業(yè)的董事簽字。
2.外企的銀行資金證明(原件) 該資信證明是一封簡短的信函， 應由外國公司的開戶行簽發(fā)， 簡要介紹該外國公司的資信情況。
資信證明必須包括下列資料:
(1) 該外國企業(yè)的名稱及帳號；
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。 開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。
資信證明應當印在銀行的抬頭紙上， 并由授權(quán)人員簽字。
3.首席代表的任命書(原件) 該任命書應當簡明扼要， 主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代 表。 一般應當印在申請企業(yè)的信紙上， 并由該外國企業(yè)的董事長、 總經(jīng)理或其它負責人簽字。
4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片 在實踐中， 地方經(jīng)貿(mào)委和外經(jīng)貿(mào)部要求簡歷從高等教育開始， 同時應當列明首席代表和其它 代表加入提出申請的外國企業(yè)， 開始為其工作的時間。 申請人應當向有關(guān)批準機關(guān)或中介機構(gòu)咨詢，了解審批機關(guān)對于簡歷格式和內(nèi)容的具體要求。準備簡歷時應當注意，簡歷所列的 時間必須連貫。簡歷不一定要打印在申請公司的信紙上。
5.租用辦公室的租約 外國公司在華設立辦事處， 必須向?qū)徟鷻C關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約， 有關(guān)租賃辦公 室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。 應當注意， 在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。 只 有經(jīng)過當?shù)毓簿峙鷾实目梢詫ν獬鲎獾慕ㄖ锓娇沙鲎狻?外國企業(yè)在簽署租約或意向書時 應當向業(yè)主核實這一點。
6.外國辦事處設立申報表 該表一般由審批機關(guān)印制， 外國企業(yè)或承辦單位可以從審批機關(guān)直接領(lǐng)取。 申報表的主要內(nèi) 容是申請設立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。
7.外國企業(yè)辦事處人員申報表 該表一般由審批機關(guān)印制， 外國企業(yè)或其承辦單位可以從審批機關(guān)領(lǐng)取。 該表的主要內(nèi)容是 有關(guān)常駐代表機構(gòu)人員的基本情況，如其姓名、國籍、聯(lián)系方式及職務等。
8.公司成立證書或證明 該等文件應為公司成立證書或相應文件， 其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地 區(qū)不同而不同。以香港為例，該等文件為公司注冊證書及商業(yè)登記證。 編制申請登記文件之語言 上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。有的審批機關(guān) 還要求申請人將該文件在當?shù)毓C， 然后由中國駐當?shù)氐念I(lǐng)事館認證。 在香港該等文件必須由中國政府授權(quán)的律師事務所公證。
申請登記代表處的審批期限
承辦單位把以上材料提交給審批機關(guān)后， 審批機關(guān)進行審查。
如果審批機關(guān)認為需要補充其 它資料，或者某些資料需要修改，則外國企業(yè)還應按照審批機關(guān)的指示行事。外國企業(yè)設立 代辦處的申請獲得批準后， 應當由批準設立的常駐代表機構(gòu)的擬任首席代表從審批機關(guān)領(lǐng)取 批準證書。
外國企業(yè)設立常駐代表機構(gòu)的申請獲得批準后， 由其常駐代表機構(gòu)的首席代表向?qū)徟鷻C構(gòu)領(lǐng) 取批準證書，并在批準之日起的三十天內(nèi)，持批準證書到登記機關(guān)辦理登記手續(xù)”。
中國法律規(guī)定， 如果超過三十天不到工商行政管理機關(guān)辦理登記手續(xù)， 則批準證書自動失效， 由審批機關(guān)收回批準證書，以前的批準自動失效。
中國法律對于不同的審批機關(guān)規(guī)定了不同的審批時間限制。 外經(jīng)貿(mào)部和地方外經(jīng)貿(mào)委是大多 數(shù)外國企業(yè)設立常駐代表機關(guān)的審批部門， 中國法律規(guī)定， 外經(jīng)貿(mào)審批部門應在所有的審批 文件均交齊后三十日內(nèi)作出是否批準外國企業(yè)設立辦事處的決定。
外商注冊代表處設立登記
（1） 、首席代表簽署的《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記申請書》 ；
（2） 、由外國（地區(qū)）企業(yè)董事長、總經(jīng)理或其他有權(quán)簽字人簽署的申請書，內(nèi)容包括：該 企業(yè)簡況、 設立常駐代表機構(gòu)的目的、常駐代表機構(gòu)的名稱、 派駐人員（首席代表、 代表） 、 業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等；
（3） 、外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明；
（4） 、由同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構(gòu)出具的資本信用證明書；
（5） 、外國（地區(qū)）企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員（首席代表、代表）的授權(quán)書和該人員的簡 歷及身份證明復印件；
（6） 、駐在地址使用證明（包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復印件） ；
（7） 、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構(gòu)辦理的委托書、代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。
注:
1.外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明應當經(jīng)過當?shù)毓C機關(guān)公 證，并經(jīng)中國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館認證。 香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應當由香港的中國委托公證人出具， 并經(jīng)中國法律服務 （香 港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認本的證明文件。
2.相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應提交授權(quán)書。
3.相關(guān)文件如用外文書寫，須提交由翻譯公司中文翻譯件。
4.上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
外國企業(yè)常駐中國代表處機構(gòu)設立程序
一、外國企業(yè)申請在中國設立代表處的條件
依據(jù)中華人民共和國有關(guān)規(guī)定，凡設立在一年以上外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商及 經(jīng)濟團體、經(jīng)濟組織設立常駐代表機構(gòu)，由市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會審批（“設立一年以 上”這個規(guī)定已經(jīng)廢除?，F(xiàn)在任何先開設的外國公司都可以申請在中國登記成立代表處） 。 機構(gòu)設立后的活動只能涉及業(yè)務聯(lián)系、產(chǎn)品介紹、市場調(diào)查、技術(shù)交流和咨詢服務等方面的 工作，不得從事直接性經(jīng)營活動。
二、申請開設代表處需要提交的文件及辦理手續(xù)
1、設立機構(gòu)的申請書。內(nèi)容包括外國企業(yè)背景、業(yè)務情況，代表處設立目的、業(yè)務范圍、 首席代表、駐在地址、設立期限等，申請書需企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的駐機構(gòu)代表的授權(quán) 書（提供原件） 。
2、該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的駐機構(gòu)代表的授權(quán)書（提供原件） 。
3、公司所在國或所在地區(qū)有關(guān)當局合法開業(yè)證書的影印件（香港地區(qū)的公司除提供注冊影 印件外，另提供有效期內(nèi)商業(yè)登記證書的影印件。美國公司除提供簽署的公司開業(yè)證明外， 還須提供章程復印件） 。開業(yè)文件需經(jīng)由中國駐當?shù)卮笫桂^、領(lǐng)事館公證。
4、公司所在國或所在地區(qū)的銀行提供的銀行資信證明。資信證明中應注明公司注冊資本和 目前的存款位數(shù)及帳戶開立或資金往來的信譽情況 （明確表明銀行與客戶業(yè)務往來情況或信 譽程度一般、良好、或令人滿意）等內(nèi)容，并由該行負責人或業(yè)務經(jīng)理簽字。
5、提供派駐機構(gòu)代表的簡歷（首席和其它代表） ，要求詳細、具體、真實、包括學歷及工作 簡歷，時間不能間斷。每位代表提供四張黑白照片。
6、提供代表的身分證明。外籍人員提供所在國護照影印文件，港澳同胞提供回鄉(xiāng)證及長期 身分證的影印本。如國內(nèi)人員出任機構(gòu)首席代表或代表，需先經(jīng)過政府指定部門同意，出具 證明文件。
7、提供涉外經(jīng)營資格飯店、寫字樓簽署的辦公地點租賃協(xié)議書影印文件，租期至少一年。 如有必要向出租方索取市工商局簽發(fā)的涉外證明。
8、中國臺灣公司在大陸設立代表機構(gòu)，臺灣公司需設立一年以上，注冊資本 500 萬新臺幣 以上，而且在中國大陸已有投資。除提供上述文件外，另需要提供公司近三年的資產(chǎn)負債表 和投資項目營業(yè)執(zhí)照復印本。
9、以上文件是外文的需提供中文譯文。
10、如首席代表因故不能親自到市外經(jīng)貿(mào)委取批準證書，需提供代批準授權(quán)書。
三、辦理工商登記手續(xù)
四、領(lǐng)取工商注冊證書后，辦理下列手續(xù)
1、公安局辦理登記審案及刻章
2、技術(shù)監(jiān)督局辦理企業(yè)代碼證
3、外匯管理局審案及申請開立外匯帳戶
4、銀行開戶（外匯帳戶及人民幣帳戶）
5、市地稅局辦理納稅登記手續(xù)
6、國家稅務局辦理納稅登記手續(xù)
7、海關(guān)辦理登記手續(xù)
8、選擇外企服務部門辦理雇傭人員的手續(xù)
9、勞動局辦理外籍人員的就業(yè)許可及就業(yè)證
10、公安局辦理外籍人員居留證及多次往返簽證
注：每人提供 2 吋照片 5 張，如各部門有特殊要求，客戶須與我公司積極配合。
五、變更及延期手續(xù)
機構(gòu)在正常營運后，如發(fā)生變更（如名稱、地址、業(yè)務范圍、首席代表及代表）應提前一個 月通知我公司辦理相關(guān)手續(xù)。 外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)一次批準有效期為三年， 在到期前三個 月辦理延期手續(xù)。
1、房產(chǎn)權(quán)利人身份證明復印件（公司需加蓋公章） ； ID copy of house-owner (If company, need stamped)
2、租賃合同原件一式兩份(如權(quán)利人或承租人是境外人需辦理租賃合同備案)； Original documents in duplicate of lease contract (foreigner should put on records for lease contract)
3、首席代表簡歷及一寸彩照兩張； Resume for Chief Representative and two one inch photographs (color)
4、首席代表身份證明復印件 ID copy of Chief Representative
5、開業(yè)證明公證認證書原件； Original opening certificate notarization
6、資信證明原件； Original credibility certificate
7、涉外證明：a.外經(jīng)委給大樓的涉外證明復印件； Foreign-related certificate: a, copy of the building’s foreign-related certificate from commission of foreign trade and economic cooperation b.物業(yè)給企業(yè)駐在證明原件； b, house-owner ‘s certificate for certify the enterprise was located.
度娘給你參考一下
外國企業(yè)常駐中國代表處登記所需申請文件
不同的審批機關(guān)對于設立外企辦事處所要求提交的文件會有所不同。
根據(jù)中國的法律和實踐， 設立外國企業(yè)駐華常駐代表機構(gòu)，通常應向?qū)徟鷻C關(guān)提交下列文件：
1.外企設立常駐代表機構(gòu)的申請信(原件) 該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。 同時申請信還應當列明所 提交的文件清單。 如果外國企業(yè)認為需向?qū)徟鷻C關(guān)提供任何其它資料， 應在其申請信中說明。
申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要資料:
(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務范圍；
(5) 首席代表（Chief Representative）的姓名；
(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。
申請信應當使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。對于需經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部、中國人民銀行、交通部 等機關(guān)批準設立的常駐代表機構(gòu)， 中國法律要求申請信必須由該外國企業(yè)的董事長、 總經(jīng)理 簽字。由于中國公司的機構(gòu)設置與外國公司不盡相同，因此，實際操作中，中國的審批機關(guān) 一般會采取靈活的態(tài)度，允許外國企業(yè)的董事簽字。
2.外企的銀行資金證明(原件) 該資信證明是一封簡短的信函， 應由外國公司的開戶行簽發(fā)， 簡要介紹該外國公司的資信情況。
資信證明必須包括下列資料:
(1) 該外國企業(yè)的名稱及帳號；
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。 開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。
資信證明應當印在銀行的抬頭紙上， 并由授權(quán)人員簽字。
3.首席代表的任命書(原件) 該任命書應當簡明扼要， 主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代 表。 一般應當印在申請企業(yè)的信紙上， 并由該外國企業(yè)的董事長、 總經(jīng)理或其它負責人簽字。
4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片 在實踐中， 地方經(jīng)貿(mào)委和外經(jīng)貿(mào)部要求簡歷從高等教育開始， 同時應當列明首席代表和其它 代表加入提出申請的外國企業(yè)， 開始為其工作的時間。 申請人應當向有關(guān)批準機關(guān)或中介機構(gòu)咨詢，了解審批機關(guān)對于簡歷格式和內(nèi)容的具體要求。準備簡歷時應當注意，簡歷所列的 時間必須連貫。簡歷不一定要打印在申請公司的信紙上。
5.租用辦公室的租約 外國公司在華設立辦事處， 必須向?qū)徟鷻C關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約， 有關(guān)租賃辦公 室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。 應當注意， 在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。 只 有經(jīng)過當?shù)毓簿峙鷾实目梢詫ν獬鲎獾慕ㄖ锓娇沙鲎狻?外國企業(yè)在簽署租約或意向書時 應當向業(yè)主核實這一點。
6.外國辦事處設立申報表 該表一般由審批機關(guān)印制， 外國企業(yè)或承辦單位可以從審批機關(guān)直接領(lǐng)取。 申報表的主要內(nèi) 容是申請設立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。
7.外國企業(yè)辦事處人員申報表 該表一般由審批機關(guān)印制， 外國企業(yè)或其承辦單位可以從審批機關(guān)領(lǐng)取。 該表的主要內(nèi)容是 有關(guān)常駐代表機構(gòu)人員的基本情況，如其姓名、國籍、聯(lián)系方式及職務等。
8.公司成立證書或證明 該等文件應為公司成立證書或相應文件， 其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地 區(qū)不同而不同。以香港為例，該等文件為公司注冊證書及商業(yè)登記證。 編制申請登記文件之語言 上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。有的審批機關(guān) 還要求申請人將該文件在當?shù)毓C， 然后由中國駐當?shù)氐念I(lǐng)事館認證。 在香港該等文件必須由中國政府授權(quán)的律師事務所公證。
申請登記代表處的審批期限
承辦單位把以上材料提交給審批機關(guān)后， 審批機關(guān)進行審查。
如果審批機關(guān)認為需要補充其 它資料，或者某些資料需要修改，則外國企業(yè)還應按照審批機關(guān)的指示行事。外國企業(yè)設立 代辦處的申請獲得批準后， 應當由批準設立的常駐代表機構(gòu)的擬任首席代表從審批機關(guān)領(lǐng)取 批準證書。
外國企業(yè)設立常駐代表機構(gòu)的申請獲得批準后， 由其常駐代表機構(gòu)的首席代表向?qū)徟鷻C構(gòu)領(lǐng) 取批準證書，并在批準之日起的三十天內(nèi)，持批準證書到登記機關(guān)辦理登記手續(xù)”。
中國法律規(guī)定， 如果超過三十天不到工商行政管理機關(guān)辦理登記手續(xù)， 則批準證書自動失效， 由審批機關(guān)收回批準證書，以前的批準自動失效。
中國法律對于不同的審批機關(guān)規(guī)定了不同的審批時間限制。 外經(jīng)貿(mào)部和地方外經(jīng)貿(mào)委是大多 數(shù)外國企業(yè)設立常駐代表機關(guān)的審批部門， 中國法律規(guī)定， 外經(jīng)貿(mào)審批部門應在所有的審批 文件均交齊后三十日內(nèi)作出是否批準外國企業(yè)設立辦事處的決定。
外商注冊代表處設立登記
（1） 、首席代表簽署的《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記申請書》 ；
（2） 、由外國（地區(qū)）企業(yè)董事長、總經(jīng)理或其他有權(quán)簽字人簽署的申請書，內(nèi)容包括：該 企業(yè)簡況、 設立常駐代表機構(gòu)的目的、常駐代表機構(gòu)的名稱、 派駐人員（首席代表、 代表） 、 業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等；
（3） 、外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明；
（4） 、由同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構(gòu)出具的資本信用證明書；
（5） 、外國（地區(qū)）企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員（首席代表、代表）的授權(quán)書和該人員的簡 歷及身份證明復印件；
（6） 、駐在地址使用證明（包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復印件） ；
（7） 、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構(gòu)辦理的委托書、代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。
注:
1.外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明應當經(jīng)過當?shù)毓C機關(guān)公 證，并經(jīng)中國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館認證。 香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應當由香港的中國委托公證人出具， 并經(jīng)中國法律服務 （香 港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認本的證明文件。
2.相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應提交授權(quán)書。
3.相關(guān)文件如用外文書寫，須提交由翻譯公司中文翻譯件。
4.上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
外國企業(yè)常駐中國代表處機構(gòu)設立程序
一、外國企業(yè)申請在中國設立代表處的條件
依據(jù)中華人民共和國有關(guān)規(guī)定，凡設立在一年以上外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商及 經(jīng)濟團體、經(jīng)濟組織設立常駐代表機構(gòu)，由市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會審批（“設立一年以 上”這個規(guī)定已經(jīng)廢除?，F(xiàn)在任何先開設的外國公司都可以申請在中國登記成立代表處） 。 機構(gòu)設立后的活動只能涉及業(yè)務聯(lián)系、產(chǎn)品介紹、市場調(diào)查、技術(shù)交流和咨詢服務等方面的 工作，不得從事直接性經(jīng)營活動。
二、申請開設代表處需要提交的文件及辦理手續(xù)
1、設立機構(gòu)的申請書。內(nèi)容包括外國企業(yè)背景、業(yè)務情況，代表處設立目的、業(yè)務范圍、 首席代表、駐在地址、設立期限等，申請書需企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的駐機構(gòu)代表的授權(quán) 書（提供原件） 。
2、該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的駐機構(gòu)代表的授權(quán)書（提供原件） 。
3、公司所在國或所在地區(qū)有關(guān)當局合法開業(yè)證書的影印件（香港地區(qū)的公司除提供注冊影 印件外，另提供有效期內(nèi)商業(yè)登記證書的影印件。美國公司除提供簽署的公司開業(yè)證明外， 還須提供章程復印件） 。開業(yè)文件需經(jīng)由中國駐當?shù)卮笫桂^、領(lǐng)事館公證。
4、公司所在國或所在地區(qū)的銀行提供的銀行資信證明。資信證明中應注明公司注冊資本和 目前的存款位數(shù)及帳戶開立或資金往來的信譽情況 （明確表明銀行與客戶業(yè)務往來情況或信 譽程度一般、良好、或令人滿意）等內(nèi)容，并由該行負責人或業(yè)務經(jīng)理簽字。
5、提供派駐機構(gòu)代表的簡歷（首席和其它代表） ，要求詳細、具體、真實、包括學歷及工作 簡歷，時間不能間斷。每位代表提供四張黑白照片。
6、提供代表的身分證明。外籍人員提供所在國護照影印文件，港澳同胞提供回鄉(xiāng)證及長期 身分證的影印本。如國內(nèi)人員出任機構(gòu)首席代表或代表，需先經(jīng)過政府指定部門同意，出具 證明文件。
7、提供涉外經(jīng)營資格飯店、寫字樓簽署的辦公地點租賃協(xié)議書影印文件，租期至少一年。 如有必要向出租方索取市工商局簽發(fā)的涉外證明。
8、中國臺灣公司在大陸設立代表機構(gòu)，臺灣公司需設立一年以上，注冊資本 500 萬新臺幣 以上，而且在中國大陸已有投資。除提供上述文件外，另需要提供公司近三年的資產(chǎn)負債表 和投資項目營業(yè)執(zhí)照復印本。
9、以上文件是外文的需提供中文譯文。
10、如首席代表因故不能親自到市外經(jīng)貿(mào)委取批準證書，需提供代批準授權(quán)書。
三、辦理工商登記手續(xù)
四、領(lǐng)取工商注冊證書后，辦理下列手續(xù)
1、公安局辦理登記審案及刻章
2、技術(shù)監(jiān)督局辦理企業(yè)代碼證
3、外匯管理局審案及申請開立外匯帳戶
4、銀行開戶（外匯帳戶及人民幣帳戶）
5、市地稅局辦理納稅登記手續(xù)
6、國家稅務局辦理納稅登記手續(xù)
7、海關(guān)辦理登記手續(xù)
8、選擇外企服務部門辦理雇傭人員的手續(xù)
9、勞動局辦理外籍人員的就業(yè)許可及就業(yè)證
10、公安局辦理外籍人員居留證及多次往返簽證
注：每人提供 2 吋照片 5 張，如各部門有特殊要求，客戶須與我公司積極配合。
五、變更及延期手續(xù)
機構(gòu)在正常營運后，如發(fā)生變更（如名稱、地址、業(yè)務范圍、首席代表及代表）應提前一個 月通知我公司辦理相關(guān)手續(xù)。 外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)一次批準有效期為三年， 在到期前三個 月辦理延期手續(xù)。
1、房產(chǎn)權(quán)利人身份證明復印件（公司需加蓋公章） ； ID copy of house-owner (If company, need stamped)
2、租賃合同原件一式兩份(如權(quán)利人或承租人是境外人需辦理租賃合同備案)； Original documents in duplicate of lease contract (foreigner should put on records for lease contract)
3、首席代表簡歷及一寸彩照兩張； Resume for Chief Representative and two one inch photographs (color)
4、首席代表身份證明復印件 ID copy of Chief Representative
5、開業(yè)證明公證認證書原件； Original opening certificate notarization
6、資信證明原件； Original credibility certificate
7、涉外證明：a.外經(jīng)委給大樓的涉外證明復印件； Foreign-related certificate: a, copy of the building’s foreign-related certificate from commission of foreign trade and economic cooperation b.物業(yè)給企業(yè)駐在證明原件； b, house-owner ‘s certificate for certify the enterprise was located.
