香港公司每年維護(hù)主要有哪些事情?
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關(guān)于香港公司每年維護(hù)內(nèi)容,大概分為股東大會、年審(周年申報、商業(yè)登記證續(xù)期)、審計報稅簡單說一下。
首次周年大會只要在香港公司成立后18個月內(nèi)舉行即可,無須在成立年度或下個年度內(nèi)舉行首次周年大會。一般而言,公司舉行周年大會的日期,與另一次周年大會相隔的時間不得多于15個月。
如果符合以下所有條件,則公司可以書面決議案取代周年股東大會:
根據(jù)香港公司條件規(guī)定,香港公司每年成立日后42日內(nèi)提交股東及董事詳細(xì)資料的年度申報表。如公司未遵從規(guī)定,公司及期每名失責(zé)高級人員均可處罰款,如持續(xù)失責(zé),則可處按日計算的失責(zé)罰款。
商業(yè)登記證續(xù)期
香港公司必須在成立周年日 1個月內(nèi)續(xù)期商業(yè)登記證。2014/4/1起商業(yè)登記證費為 2250港元。
PS:一般大家習(xí)慣性說的香港公司年審,主要就包括這兩項內(nèi)容和一些秘書服務(wù)。
當(dāng)然,有些朋友做零申報的可能沒有做賬審計,并認(rèn)為不需要,這是錯誤的。如果將來公司有業(yè)務(wù)時,正確做法應(yīng)當(dāng)補回來之前的核數(shù)師報告。
股東大會
根據(jù)香港公司條例的規(guī)定,香港公司每年需舉行一次年度股東大會,其大會的功能為審閱公司財務(wù)報表、宣派股息及委任審計師及董事。大會可于任何地點舉行,公司章程細(xì)則另有規(guī)定的情況除外。首次周年大會只要在香港公司成立后18個月內(nèi)舉行即可,無須在成立年度或下個年度內(nèi)舉行首次周年大會。一般而言,公司舉行周年大會的日期,與另一次周年大會相隔的時間不得多于15個月。
如果符合以下所有條件,則公司可以書面決議案取代周年股東大會:
- 全體有權(quán)出席股東大會的股東同意;
- 需要于周年股東大會處理的業(yè)務(wù)已經(jīng)由書面決議案處理;
- 每份會于周年股東大會審議的文件(包括賬目或記錄等)已經(jīng)提供給所有有權(quán)出席周年股東大會的股東;
- 該書面決議案已經(jīng)由于書面決議案簽署之日有權(quán)出席周年股東大會并于周年股東大會投票之股東或股東代表簽署。
周年申報表 + 商業(yè)登記證續(xù)期,這兩項習(xí)慣性說為年審
周年申報表根據(jù)香港公司條件規(guī)定,香港公司每年成立日后42日內(nèi)提交股東及董事詳細(xì)資料的年度申報表。如公司未遵從規(guī)定,公司及期每名失責(zé)高級人員均可處罰款,如持續(xù)失責(zé),則可處按日計算的失責(zé)罰款。
商業(yè)登記證續(xù)期
香港公司必須在成立周年日 1個月內(nèi)續(xù)期商業(yè)登記證。2014/4/1起商業(yè)登記證費為 2250港元。
PS:一般大家習(xí)慣性說的香港公司年審,主要就包括這兩項內(nèi)容和一些秘書服務(wù)。
審計(核數(shù))報稅
香港公司條例和稅務(wù)條例都有規(guī)定,香港有限公司每年必須要做帳及保存好所有會計相關(guān)的文件。同時,每年需要找香港執(zhí)業(yè)會計師核數(shù) (審計),及簽發(fā)核數(shù)師報告。當(dāng)然,有些朋友做零申報的可能沒有做賬審計,并認(rèn)為不需要,這是錯誤的。如果將來公司有業(yè)務(wù)時,正確做法應(yīng)當(dāng)補回來之前的核數(shù)師報告。
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香港公司在每一歷年內(nèi)必須召開一次周年股東大會,會上除其他事項之外,需通過公司經(jīng)審核的帳目。公司每年須向公司注冊處提交周年申報表。當(dāng)公司通過任何特別決議案(更改公司名稱除外)、抵押某些資料或提交公司注冊處的文件中所載資料有任何變化,均須上報公司注冊處。需要上報有關(guān)公司的各項變更包括:
公司如果未能遵守上述要求,則公司及每名失責(zé)高級人員可被罰款及/或監(jiān)禁。
為了避免上述法律責(zé)任,建議公司應(yīng)該聘請專業(yè)的公司秘書公司擔(dān)任公司秘書。
- 變更股本
- 更換董事及/或公司秘書及/或其個人資料
- 分配股份
- 更改公司名稱
- 更改公司的組織章程大網(wǎng)及章程細(xì)則
- 核數(shù)師辭任
- 更改公司注冊辦事處地址
公司如果未能遵守上述要求,則公司及每名失責(zé)高級人員可被罰款及/或監(jiān)禁。
為了避免上述法律責(zé)任,建議公司應(yīng)該聘請專業(yè)的公司秘書公司擔(dān)任公司秘書。
