委任董事
公司的首任董事在提交登記處的創(chuàng)立文件中列明(s453-454),并需要被委任者的書面同意(s74)。
公眾公司和擔(dān)保有限公司至少需要2名董事,私人公司可以只有1名董事。對于只有1名成員,且該成員為其唯一董事的私人公司,其可以(不論章程要求)提名一名18歲以上的自然人作為reserve director,并在公司董事死亡時(shí)代理其職責(zé)。reserve director的提名和信息需提交處長(s455)。
法人團(tuán)體只能擔(dān)任私人公司(且不屬于包含上市公司的集團(tuán)成員)的董事,并且公司至少有1名自然人董事(s456、457)。
如果公司沒有委任足夠數(shù)目的董事,處長可以要求公司按照有關(guān)要求委任一名或多名董事(s458),該要求必須包括:公司違反的法定規(guī)則,公司執(zhí)行的限期(1-3個(gè)月,s458),并提醒違反為犯罪。
后續(xù)的董事委任由成員大會(huì)通過普通決議案決定。如果是公眾公司或擔(dān)保有限公司,董事選舉的動(dòng)議必須分項(xiàng)表決,除非提前由成員大會(huì)全體通過(無否決票)允許合并表決,否則不論是否有反對,決議均為無效。公眾公司的董事應(yīng)當(dāng)在第一次AGM時(shí)全體退任,并在后續(xù)每年退任三分之一(art 23-25)。委任和退任的記錄需在15日內(nèi)送交處長登記(s645(1))。
擔(dān)任董事的條件
法律對董事沒有specific qualifications的要求。
- 年齡:董事必須至少年滿18周歲(s459(1));
- 破產(chǎn)情況:未獲解除破產(chǎn)者(an undischarged bankrupt)不得擔(dān)任董事或參與經(jīng)營,除非向破產(chǎn)管理署署長(Official Receiver)發(fā)出意向通知,并隨后獲得裁定其破產(chǎn)的法庭許可(s480);
- Disqualify order:如果法庭disqualify某人擔(dān)任董事的資格,其時(shí)長最多為5年、10年和15年(Magistrate, District Court, High Court),一般會(huì)比這更短,但最少為一年(in the case of unfitness)。一般可能包括:
- 涉及欺詐、不誠實(shí)罪行,或是在公司成立、組建、管理、接管或清算中被判serious offence的不得擔(dān)任董事(Cap 32 s168E);
- 持續(xù)違背《公司條例》要求提交return、account或其他文件到處長的要求(Cap 32 s168F);
- 在清盤中欺詐,或涉及fraudulent trading(Cap 32 s168G);
- 由于其作為董事的行為導(dǎo)致公司破產(chǎn)(Cap 32 s168H)。
公司章程還可以做其他的限制:根據(jù)art 27,如果被禁止擔(dān)任董事、破產(chǎn)、無民事行為能力、連續(xù)未經(jīng)同意不出席會(huì)議6個(gè)月、被普通決議案卸任等,就不再擔(dān)任董事。
