香港公司不活動(dòng)狀態(tài)并不是指公司正在處于注銷過(guò)程中。

根據(jù)香港《公司條例》第344A條的規(guī)定，在香港注冊(cè)成立的有限公司，如暫時(shí)無(wú)運(yùn)作，可以于通過(guò)一個(gè)特別決議案及向公司注冊(cè)處登記備案該特別決議案后，成為一家“不活動(dòng)公司”，從而可以獲得豁免遵照《公司條例》的某些規(guī)定，繼而可以最低成本維護(hù)及保留該等無(wú)業(yè)務(wù)運(yùn)之公司。

在法律層面上，“不活動(dòng)”的意思就是該等公司在某一會(huì)計(jì)年度沒(méi)有重要的會(huì)計(jì)交易。“不活動(dòng)”的意思跟“無(wú)業(yè)務(wù)”不一樣，“無(wú)業(yè)務(wù)”沒(méi)有任何法律層面的意思。沒(méi)有重要會(huì)計(jì)交易的意思是沒(méi)有需要登錄于公司賬目的交易。

在香港公司成立時(shí)公司股東支付予公司的注冊(cè)資本及公司注冊(cè)成立后所支付的用于維持公司注冊(cè)地位的費(fèi)用不屬于《公司條例》所定義的重要會(huì)計(jì)交易。無(wú)業(yè)務(wù)公司完全不同于“不活動(dòng)公司”。一家無(wú)業(yè)務(wù)公司可以是因?yàn)檫€沒(méi)有開(kāi)始經(jīng)營(yíng)其擬經(jīng)營(yíng)之業(yè)務(wù)或暫時(shí)停止其所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)，但它可以有其他需要登錄于其賬目的會(huì)計(jì)交易，因此該等公司并非法律層面的“不活動(dòng)公司”。一家“不活動(dòng)公司”必須是沒(méi)有訂立任何根據(jù)《公司條例》需要登錄于其賬目的會(huì)計(jì)交易，除了某些根據(jù)《公司條例》可以被忽視的特定支出項(xiàng)目。

不是處于注銷過(guò)程中。香港公司不活動(dòng)狀態(tài)是可以自己申請(qǐng)的，公司如通過(guò)一項(xiàng)特別決議宣布公司處于不活動(dòng)狀態(tài)，那么該香港公司將會(huì)自以下日期起，處于不活動(dòng)狀態(tài)：

1. 該特別決議交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)的日期或
2. 該項(xiàng)特別決議指明的較后日期。

香港公司申請(qǐng)成為不活動(dòng)公司
如果一家公司在一段時(shí)間沒(méi)有發(fā)生任何有關(guān)會(huì)計(jì)交易，并且在可見(jiàn)的將來(lái)不會(huì)發(fā)生任何有關(guān)會(huì)計(jì)交易，那該段期間即不活動(dòng)，而該公司可以申請(qǐng)成為“不活動(dòng)公司”（DORMANT COMPANY）。

如果香港公司希望申請(qǐng)成為“不活動(dòng)公司”，公司需要召開(kāi)股東大會(huì)，并通過(guò)特別決議案，授權(quán)公司董事簽署并向公司注冊(cè)處提交一份法定聲明，聲明公司會(huì)從某個(gè)特定日期開(kāi)始，成為“不活動(dòng)公司”。