1.香港公司文件用于海牙成員國
辦理海牙認證的文件不問出處，只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員成員國（地區(qū)）。目前，海牙公約適用于108個國家和地區(qū)，有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約，但公約適用于中國香港特區(qū)和澳門特區(qū)，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以經(jīng)由香港完成海牙認證。
①首先，將您需要認證的文件，委托香港國際公證律師進行公證，證明這份文件的的真實性并簽字蓋章。
②最后，再由香港國際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認證，并加蓋apostille專用章。

2.香港公司文件用于國內(nèi)
香港委托公證人制度，即香港居民或香港公司在內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實性、合法性。
①公司類文件 : 注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認證、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
②個人類文件 : 結(jié)婚證認證、出生證認證、離婚書認證、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學證明等均可以辦理認證。
③第三方機構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報告、政府報告