解析香港公司公證的流程有哪幾種
香港公司公證的流程(主要分三種情況)
1.香港公司文書在大陸使用(最常見的):
如香港公司文書在大陸使用,需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2.香港公司的文書在海牙成員國使用:如香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
3.香港公司的文書在非海牙成員成員國使用(中國大陸除外):
a.如果香港公司的文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
b. 如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證
1.香港公司文書在大陸使用(最常見的):
如香港公司文書在大陸使用,需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2.香港公司的文書在海牙成員國使用:如香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
3.香港公司的文書在非海牙成員成員國使用(中國大陸除外):
a.如果香港公司的文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
b. 如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證
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通常香港公司回內(nèi)地投資時需要辦理相關(guān)公證手續(xù),由“中國委托公證人”出具的香港公司資料合法性公證文件。
中國委托公證人
內(nèi)地法律認(rèn)可的公證人,即為中國委托公證人(香港)。而委托公證人制度,即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)時,所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,才能發(fā)往內(nèi)地使用。
實(shí)行這一制度,是由于香港與內(nèi)地之間法律制度不同,辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同,因而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度。其設(shè)立的目的,就是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實(shí)性、合法性。
中國公證文書,則是指在香港簽發(fā)的文件,經(jīng)過合法程序而用于內(nèi)地的文件。由于內(nèi)地與香港執(zhí)行的法律存在差異,因此在香港發(fā)出的合法文件,要在特殊場景下在內(nèi)地使用,則必須經(jīng)過公證。即公證必須由中國委托公證人進(jìn)行合法性審查,并就審查結(jié)果進(jìn)行簽章證明,否則該文件在內(nèi)地視為無效。
因此,各類香港公司文件皆有可能需要進(jìn)行公證,但各類公證程序的共性在于,如果不通過合理合法的流程和渠道進(jìn)行認(rèn)證,那么該文件處于另一法律環(huán)境下,很可能被視為一張廢紙。這一結(jié)果不僅浪費(fèi)財力人力物力,更重要的是因公證程序出現(xiàn)紕漏,而導(dǎo)致事件的解決受到嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致巨額損失以及法律風(fēng)險。
通常來說,香港公司公證有“全套”及“半套”之分。全套公證需要提供的資料包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立表格或年檢文件、章程;而半套公證需要提供的資料為公司注冊證書、商業(yè)登記證;這些文件可使用掃描件或復(fù)印件,并且公證文件中還可添加董事股東身份證等附件,相應(yīng)的,公證附件越多,則費(fèi)用越高。并且在辦理公證時需要注明該公證文件的用途,如辦理外商投資之用等使用場景限定。
中國委托公證人
內(nèi)地法律認(rèn)可的公證人,即為中國委托公證人(香港)。而委托公證人制度,即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)時,所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,才能發(fā)往內(nèi)地使用。
實(shí)行這一制度,是由于香港與內(nèi)地之間法律制度不同,辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同,因而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度。其設(shè)立的目的,就是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實(shí)性、合法性。
中國公證文書,則是指在香港簽發(fā)的文件,經(jīng)過合法程序而用于內(nèi)地的文件。由于內(nèi)地與香港執(zhí)行的法律存在差異,因此在香港發(fā)出的合法文件,要在特殊場景下在內(nèi)地使用,則必須經(jīng)過公證。即公證必須由中國委托公證人進(jìn)行合法性審查,并就審查結(jié)果進(jìn)行簽章證明,否則該文件在內(nèi)地視為無效。
因此,各類香港公司文件皆有可能需要進(jìn)行公證,但各類公證程序的共性在于,如果不通過合理合法的流程和渠道進(jìn)行認(rèn)證,那么該文件處于另一法律環(huán)境下,很可能被視為一張廢紙。這一結(jié)果不僅浪費(fèi)財力人力物力,更重要的是因公證程序出現(xiàn)紕漏,而導(dǎo)致事件的解決受到嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致巨額損失以及法律風(fēng)險。
通常來說,香港公司公證有“全套”及“半套”之分。全套公證需要提供的資料包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立表格或年檢文件、章程;而半套公證需要提供的資料為公司注冊證書、商業(yè)登記證;這些文件可使用掃描件或復(fù)印件,并且公證文件中還可添加董事股東身份證等附件,相應(yīng)的,公證附件越多,則費(fèi)用越高。并且在辦理公證時需要注明該公證文件的用途,如辦理外商投資之用等使用場景限定。
