香港公司做賬審計(jì)需要哪些資料?
銀行月結(jié)單及對(duì)應(yīng)的銀行收付款通知書(shū);
所有支出收據(jù)(包括本司開(kāi)出及對(duì)方開(kāi)出的收據(jù));
所有發(fā)票(包括購(gòu)貨及銷貨發(fā)票等);
所有協(xié)議、合同、報(bào)關(guān)單、提單;
如果有做工資,需要提供勞動(dòng)合同、工資表、身份證復(fù)印件;
公司成立的全套文件(章程、周年申報(bào)表、商業(yè)登記證等);
如果有租賃房屋,需要提供租賃合同、出租人的身份證復(fù)印件;
如果有信用證業(yè)務(wù),需要提供開(kāi)具的信用證報(bào)文,如有貼現(xiàn)業(yè)務(wù),還需要提供銀行的貼現(xiàn)水單,以便核算利息;
如果有固定資產(chǎn)、需要提供固定資產(chǎn)的清單上面要包含固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)入日期,原值、折舊期限及折舊率
1.公司資料:注冊(cè)證書(shū),章程,最新周年申報(bào)表及商業(yè)登記證 (中途發(fā)生董事變更需要提供變更通知的復(fù)印件或掃描件)
2.銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做賬期間所有銀行的月結(jié)單,每筆進(jìn)出款項(xiàng)必須明確來(lái)源和流向,銷售購(gòu)貨金額與銀行進(jìn)出金額一致);
- 月結(jié)單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據(jù)或收款憑證(該香港公司開(kāi)出的收據(jù)等);
- 支出若為采購(gòu),須提供采購(gòu)票據(jù)或付款憑證(對(duì)方開(kāi)出的收據(jù),匯款底單等付款憑證);
- 若是代客戶轉(zhuǎn)款,則要提供該客戶收到款項(xiàng)的收據(jù),或發(fā)給收款人的電匯匯單;
3.銷售、采購(gòu)合同或票據(jù):(應(yīng)包含以下信息)
- 購(gòu)銷雙方的公司名稱及經(jīng)營(yíng)地址;
- 合同、票據(jù)號(hào)碼、貨物名稱、單價(jià)、 數(shù)量、 幣種、總價(jià);
- 注明收付款方式;
- 合同、票據(jù)日期以實(shí)際交易時(shí)間為準(zhǔn);
- 所有合同必須雙方蓋章簽字,票據(jù)必須有開(kāi)票方公司的蓋章簽字。
4.費(fèi)用單據(jù)(如有發(fā)生的也需要提供,以便全面計(jì)算香港公司的費(fèi)用情況):
- 工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護(hù)照副本)
- 房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
- 傭金/顧問(wèn)費(fèi)/服務(wù)費(fèi)(如服務(wù)提供方是公司,則要提供公司地址;如是個(gè)人,提供身份證或護(hù)照副本)
- 辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等(注:填開(kāi)的票據(jù)上面必須是該香港公司名稱)
5.最近遞交到稅務(wù)局的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件或掃描件。
注:如果香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為所提供的資料還不足以說(shuō)明公司財(cái)務(wù)情況的,仍然會(huì)要求提供更新資料。因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計(jì)速度和效率,并有利于執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師出具“無(wú)保留意見(jiàn)”的審計(jì)報(bào)告,更能支持香港公司申報(bào)的稅務(wù)情況。
在開(kāi)展審計(jì)時(shí),必須充分準(zhǔn)備好每筆流水相匹配相關(guān)的單據(jù),及其公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的耗費(fèi)的費(fèi)用成本(如內(nèi)部開(kāi)支、業(yè)務(wù)開(kāi)支等),有利于審計(jì)人員精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),減少審計(jì)報(bào)告出具的時(shí)間。
