國際上為了文書在國際之間流轉(zhuǎn)操作簡單方便，在1961年取消了需要使館認(rèn)證的麻煩，成立取消文書認(rèn)證的海牙公約，現(xiàn)在文書需要用到其他海牙成員間流轉(zhuǎn)，只需要辦到出文國外交部認(rèn)證即可，無需使館認(rèn)證。即是辦理海牙認(rèn)證也叫apostille認(rèn)證。辦理apostille的部門是一國的外交部門或其派出機(jī)構(gòu)或該國高等法院。比如在香港、開曼群島、BVI英屬維爾京群島等地，都是拿到該地的高等法院加簽。但中國是沒有加入海牙公約的國家所以中國大陸是辦理不了海牙認(rèn)證。

從上面可以了解到中國大陸目前還沒有加入海牙成員國，所以中國的外交部是不能辦理海牙認(rèn)證。但是中國的香港、澳門地區(qū)屬于海牙成員組織，因此需要辦理海牙認(rèn)證的文件，可以經(jīng)由香港國際公證人完成國際公證，再由香港高等法院加簽認(rèn)證之后具有同等的法律效應(yīng)。具體的海牙認(rèn)證流程如下：

海牙認(rèn)證辦理流程：說明辦理海牙認(rèn)證原因、內(nèi)容、用途和用在哪里；提交需要做海牙認(rèn)證的材料給我們；與我司簽署文件公證認(rèn)證協(xié)議：交付定金；文件辦理完成海牙認(rèn)證，證據(jù)掃描給客戶檢查；客戶確認(rèn)后支付余款，支付完成后客戶將會(huì)收到海牙認(rèn)證完成所得資料和原來提交的原件。

辦理海牙認(rèn)證的時(shí)間：一般來說，在10個(gè)工作日左右就可以辦好。但有一點(diǎn)要注意，那就是，不同的國家，其辦理時(shí)長也是不同的；并且，辦理不同的認(rèn)證事項(xiàng)或類型，其用時(shí)也會(huì)有較大區(qū)別?？傊?，辦理所需時(shí)長，是要根據(jù)辦理的地區(qū)以及辦理的具體事項(xiàng)來決定的。在辦理用時(shí)方面，以辦理的地點(diǎn)為最主要區(qū)分，辦理的事項(xiàng)通常不會(huì)有太大的影響。例如在香港辦理，部分事項(xiàng)可能僅需3個(gè)工作日左右即可辦好，但如果是在其他國家辦理，那么用時(shí)可能會(huì)長一些，有的可能要7個(gè)甚至10個(gè)工作日以上。

如果需要加急辦理的話也是可以的，因?yàn)橛行┺k理人員比較著急，所以可以走加急流程：海牙認(rèn)證雖然在辦理方式上與其他認(rèn)證方式不同，但有一點(diǎn)是一樣的，那就是，其他認(rèn)證方式可以辦理加急，海牙認(rèn)證也是同樣能夠辦理加急的。其實(shí)加急還是比較容易辦理的，并不復(fù)雜，只需要在去辦理時(shí)，向辦理人員講明自己的理由，只要理由是正當(dāng)且充分的，那么一般都是可以辦理加急的，但是，需要額外支付加急辦理費(fèi)用。加急的話辦理時(shí)間可以縮減一半左右，大概7天左右的時(shí)間就可以辦理成功。

辦理海牙認(rèn)證的費(fèi)用方面：需要知道的是，海牙認(rèn)證的辦理費(fèi)用，是沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的。去往不同的國家，辦理不同的認(rèn)證，以及我們辦理的時(shí)間等，這些因素都會(huì)影響費(fèi)用的多少。也就是說，海牙認(rèn)證的費(fèi)用，是沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。辦理海牙認(rèn)證的費(fèi)用主要包含律師公證費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)用等，因?yàn)楹Ｑ勒J(rèn)證需要到香港辦理，所以通常是需要聯(lián)系代辦的。因此，費(fèi)用一般會(huì)包含代辦費(fèi)、快遞費(fèi)等。