為什么要做公證,公證文件怎么使用?
1、香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處;
2、香港公司董事會(huì)抉擇用于大陸時(shí),須由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證;
3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí),亦須公證;
4、預(yù)備與大陸居民締成婚姻;
5、請(qǐng)求內(nèi)地親屬來(lái)港久居或來(lái)港接收工業(yè);
6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童;
7、預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶,請(qǐng)求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí),需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證;
8、承繼過(guò)程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時(shí);
9、報(bào)考中國(guó)司法考試或其他資歷考試時(shí);
10、觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜;
11、在大陸觸及訴訟,須提交有關(guān)香港的依據(jù);
12、依據(jù)大陸有關(guān)行政部門(mén)的需求,須對(duì)某些文件、現(xiàn)實(shí)或行動(dòng)公證的。
公證的主要目的:
1、證明公司成立屬實(shí);
2、證明公司運(yùn)營(yíng)良好;
3、證明公司財(cái)政情況良好;
4、為內(nèi)地投資和海外投資提供必要的文件。
如公證文件需要拿到其他國(guó)家使用,則需要按照以下流程操作:
(1)拿到海牙公約組織成員國(guó)使用,只需將文件經(jīng)由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證(也叫加簽),即可使用。
(2)拿到非海牙公約組織成員國(guó)使用,需先經(jīng)過(guò)香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證,最后拿到使用國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。
(3)如果該國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。
如文件需要拿到中國(guó)大陸使用,則需要按照以下流程操作:
香港的文書(shū)送往中國(guó)(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證,然后公證后的文書(shū)必須經(jīng)過(guò)指定部門(mén)「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù),才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。
【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》:未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書(shū),不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。
中國(guó)委托公證人是由司法部委托的香港律師擔(dān)任,目委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū),證明的使用范圍在內(nèi)地。
