什么是新加坡公司法定秘書?新加坡公司法定秘書是干嘛的?
新加坡公司法定秘書是做什么的?
新加坡公司必須在公司成立之日起6個月內(nèi)任命一名秘書。公司秘書必須是:自然人、新加坡本地人。公司秘書是法定職位,法定秘書職務(wù)包括向公司注冊處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動;亦需為董事局?jǐn)M備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
新加坡公司法定秘書的職責(zé)如下:
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新(包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等);
2、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份證書,起草新加坡公司董事決議;
3、跟進(jìn)新加坡注冊局ACRA和新加坡稅務(wù)局IRAS;
4、向新加坡注冊局呈交法定報(bào)告、表格和文件;
5、提供新加坡銀行開戶或關(guān)閉服務(wù)(包括準(zhǔn)備文件);
6、起草周年大會/特別大會的通知及議程;
7、負(fù)責(zé)公司股份轉(zhuǎn)讓、股東變更、董事變更、秘書記錄、公司名稱、注冊地址變更、增減資本、銀行簽名變更等事項(xiàng);
8、召集及參加董事會及股東會議;
9、準(zhǔn)備董事會及股東會議的記錄及決議;
10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期;
如是非新加坡本地人注冊新加坡私人公司,必須利用注冊備案代理(例如律師事務(wù)所,會計(jì)師事務(wù)所或公司秘書事務(wù)所)的服務(wù)來提交在線申請。大部分是使用符合秘書資質(zhì)要求的秘書公司在線提交。秘書公司也需要是新加坡本人設(shè)立登記的,需要根據(jù)ACRA的要求參加相關(guān)資格考試才能辦理相關(guān)證書。
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Company Secretary
A company must appoint a secretary within 6 months from its incorporation date. A company secretary must be:
a.A natural person;
b.Locally resident in Singapore.
The position of company secretary must not be left vacant for more than 6 months. The sole director of a company and the company secretary cannot be the same person.
