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洪女士和美國(guó)紐約公司一直有長(zhǎng)期的貿(mào)易往來(lái)，去年年底這家紐約公司收到洪女士發(fā)過(guò)去的貨后，一直遲遲不付款，洪女士起初的想法，還是要與該美國(guó)公司繼續(xù)保持合作關(guān)系，協(xié)商解決催促幾次也沒(méi)有反饋，無(wú)奈洪女士在中國(guó)請(qǐng)律師協(xié)助在國(guó)內(nèi)辦理訴訟，律師經(jīng)過(guò)與法院的溝通后了解要在國(guó)內(nèi)訴訟美國(guó)公司必須證明美國(guó)公司的主體資格就是證明美國(guó)公司真實(shí)存在，并且辦理主體資格的使館認(rèn)證。一般提出訴訟的境外公司都會(huì)有公司的名稱和注冊(cè)號(hào)碼和注冊(cè)地，有這些信息就可以準(zhǔn)確的查出美國(guó)的主體資格，在辦理使館認(rèn)證時(shí)需要還需要提供董事的護(hù)照掃描件做為申請(qǐng)人，現(xiàn)在要查冊(cè)的這家美國(guó)公司是做為被告，是提供不了護(hù)照的掃描件的，這種情況需要原告公司的董事寫一份說(shuō)明，并附在查冊(cè)到的美國(guó)主體資格文件里，經(jīng)過(guò)公證人公證，美國(guó)州政府認(rèn)證，中國(guó)駐美國(guó)認(rèn)證后拿回國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟手續(xù)。
這種情況需要原告公司的董事寫一份說(shuō)明，并附在查冊(cè)到的美國(guó)主體資格文件里，經(jīng)過(guò)公證人公證，美國(guó)州政府認(rèn)證，中國(guó)駐美國(guó)認(rèn)證后拿回國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟手續(xù)。
美國(guó)公司的資料是可以查冊(cè)的，可以查冊(cè)到公司的主體資格即注冊(cè)證書，申請(qǐng)核證副本。查冊(cè)后辦理公證認(rèn)證。起訴方查冊(cè)紐約州公司文件辦理公證認(rèn)證，需要提供起訴方公司法人的護(hù)照掃描件，由公證人寫一份聲明進(jìn)行公證認(rèn)，注冊(cè)證書作為附件一起公證認(rèn)證。