香港文件公證認證辦理時間不超過7個工作日，這是由于香港文件辦理公證認證在香港進行即可，無需跨國，且只有兩步程序，總之來說，香港文書公證認證辦理時間很快很快。
在中國吸引直接投資中，香港公司占據(jù)前列。香港公司以其經(jīng)濟優(yōu)勢和文化優(yōu)勢，在中國外商投資企業(yè)中發(fā)揮重要作用。以香港公司在中國大陸設(shè)立代表處是香港公司進入內(nèi)地的最簡便的形式，因而被廣泛采用。
香港一家公司想要到上海設(shè)立駐華代表處，到上海工商局辦理的相關(guān)手續(xù)的時候，上海工商局在審核所提交的資料，要求還需要提供香港公司的存續(xù)證明并且加以使館公證認證，確保公司每年都是有年審的，證明其總公司的經(jīng)營狀態(tài)是良好的。
香港公司駐華代表公證認證所需資料：
1、香港公司注冊證書、商業(yè)登記證，年檢良好存續(xù)證明復(fù)印件
2、香港公司章程復(fù)印件
3、香港公司有權(quán)簽字人授權(quán)或證明文件原件
4、香港公司有權(quán)簽字人簽署的首席代表任命書（或委托書）原件
5、首席代表是境外人的護照復(fù)印件
6、香港公司開戶行出具的銀行資信證明原件
香港公司駐華代表公證認證常規(guī)流程：
需將前述文件一并送交中國司法部指定的中國委托公證人（相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告）進行公證再交由中國法律服務(wù)（香港 ）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章，前述文件只有在履行了這兩個手續(xù)后方能在中國大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。