香港公司保存業(yè)務(wù)紀(jì)錄有哪些規(guī)定？
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香港公司保存業(yè)務(wù)記錄須知
香港《稅務(wù)條例》對(duì)于備存紀(jì)錄也有特定要求，開支記錄需要保留至少七年，稅局有權(quán)要求納稅人提供資料，包括相關(guān)賬目的紀(jì)錄，以及單據(jù)作審閱。 所以，香港公司每次收到單據(jù)最好以電腦或紙張記錄，列明開支詳情，避免拖延到年結(jié)才一次過(guò)整理。
每年四月是香港稅局寄出最多利得稅報(bào)稅表的時(shí)間，一般香港公司在開始運(yùn)營(yíng)18個(gè)月后便會(huì)收到第一張利得稅報(bào)稅表，所以香港公司的出入數(shù)紀(jì)錄、收入支出證明及銀行月結(jié)單等，都必須妥善保存。 否則，后續(xù)香港公司需要花大量額外時(shí)間及支出以重新收集相關(guān)證明文件供審計(jì)師審計(jì)。
除了需要保存出入數(shù)紀(jì)錄外，香港公司還應(yīng)養(yǎng)成“儲(chǔ)單據(jù)”習(xí)慣。 由于利得稅是扣除所有公司開支后才征稅的，意味公司租金、客戶應(yīng)酬、內(nèi)部聯(lián)誼開支等均可在評(píng)稅中扣減。 不過(guò)，前提是香港公司必須保留開支詳細(xì)資料及單據(jù)，以證明支出符合稅務(wù)要求，如果未能證明，稅局則有權(quán)拒絕扣稅。 如果與客戶應(yīng)酬是以信用卡買單，則需要記得當(dāng)場(chǎng)要求職員開收據(jù)。
香港《稅務(wù)條例》對(duì)于備存紀(jì)錄也有特定要求，開支記錄需要保留至少七年，稅局有權(quán)要求納稅人提供資料，包括相關(guān)賬目的紀(jì)錄，以及單據(jù)作審閱。 所以，香港公司每次收到單據(jù)最好以電腦或紙張記錄，列明開支詳情，避免拖延到年結(jié)才一次過(guò)整理。
每年四月是香港稅局寄出最多利得稅報(bào)稅表的時(shí)間，一般香港公司在開始運(yùn)營(yíng)18個(gè)月后便會(huì)收到第一張利得稅報(bào)稅表，所以香港公司的出入數(shù)紀(jì)錄、收入支出證明及銀行月結(jié)單等，都必須妥善保存。 否則，后續(xù)香港公司需要花大量額外時(shí)間及支出以重新收集相關(guān)證明文件供審計(jì)師審計(jì)。
除了需要保存出入數(shù)紀(jì)錄外，香港公司還應(yīng)養(yǎng)成“儲(chǔ)單據(jù)”習(xí)慣。 由于利得稅是扣除所有公司開支后才征稅的，意味公司租金、客戶應(yīng)酬、內(nèi)部聯(lián)誼開支等均可在評(píng)稅中扣減。 不過(guò)，前提是香港公司必須保留開支詳細(xì)資料及單據(jù)，以證明支出符合稅務(wù)要求，如果未能證明，稅局則有權(quán)拒絕扣稅。 如果與客戶應(yīng)酬是以信用卡買單，則需要記得當(dāng)場(chǎng)要求職員開收據(jù)。
