美國公司法定代表人證書及授權(quán)書辦理中國駐美國大使館認(rèn)證
隨著中國融入國際社會的深入，境外公司在華的活動也日益活躍，隨著境外公司在國內(nèi)活動怎多，諸如設(shè)立外資公司，法院訴訟，授權(quán)委托代理等經(jīng)常發(fā)生，這時境外公司授權(quán)委托書公證以及法定代表人證明公證就成為境外公司所必須辦理的文件。
根據(jù)國家工商總局和最高人民法院的司法解釋及證據(jù)規(guī)則等法律條文的規(guī)定，境外公司文件必須經(jīng)過相應(yīng)公證認(rèn)證手續(xù)，才能被認(rèn)可。這其中的原因很簡單，境外公司的真?zhèn)?，授?quán)簽字人是誰，國內(nèi)無法查知，只有經(jīng)過當(dāng)?shù)毓C，然后中國領(lǐng)事館認(rèn)證之后，才能確定真?zhèn)巍Ｒ韵乱跃惩夤驹趪鴥?nèi)設(shè)立外資公司和法院打官司來說明境外公司授權(quán)委托書公證和法定代表人證明公證如何辦理。
設(shè)立外資公司時，必須對境外公司主體資格和授權(quán)簽字人予以確認(rèn)，所以要對它的注冊證書，董事名冊和授權(quán)委托書辦理公證認(rèn)證，注冊證書能確定它的身份，董事名冊證明誰是董事，授權(quán)委托書中寫明誰作為簽字人來簽署在中國設(shè)立外資公司時的文件。
在法院打官司時，必須委托中國律師來辦理，所以需要對注冊證書，董事名冊，法定代表人證明書，授權(quán)律師的授權(quán)書辦理公證認(rèn)證。
法定代表人是中國的說法，在國外公司只有董事，董事長或主席之說。所謂的法定代表人證明書，即由國外公司董事會出具一份決議，選舉出一個董事作為某項事務(wù)的簽字人，其實就是有權(quán)簽字人證明書。
在國內(nèi)法院訴訟時，一般都會要求提供境外公司法定代表人證明書，并辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
首先要確定國外公司的真實存在性，那么就需要對其注冊登記文件進行公證，國外公司的登記注冊文件在國外叫注冊證書Certificate of Incorporation。在國外沒有法定代表人之說，公司只有董事，然后董事會決議選舉出對某項事務(wù)的有權(quán)簽字人，然后這個人來簽署授權(quán)委托書，這是一個很完整的邏輯順序。
美國公司來說，所謂主體資格證明文件即其登記注冊文件，美國公司注冊證書，英文Certificate of Incorporation。
法定代表人證明書也就是一份董事會決議，授權(quán)誰是有權(quán)簽字人。
最后由這個授權(quán)簽字人簽署授權(quán)中國律師的授權(quán)委托書。
以上文件需要在美國辦理公證及中國領(lǐng)事館認(rèn)證，之后在中國使用前還需提供中文譯本。