辦理代表處延期手續(xù)需要美國公司提供哪些文件公證認(rèn)證
有一家美國公司代表處,工商部門說需要延期,還需要對美國公司主體資格公證認(rèn)證,主體資格現(xiàn)在做了公證認(rèn)證,也交到工商部門了,但又說需要對公司良好存續(xù)證明、銀行資信證明公證認(rèn)證,到底代表處延期需要公證認(rèn)證哪些文件???
代表處延期,工商部門規(guī)定,必須對母公司主體資格、 公司良好狀態(tài) 銀行資信證明進(jìn)行公證認(rèn)證,不能只對主體資格公證認(rèn)證
根據(jù)國家對外資駐華代表處管理的最新規(guī)定,所有代表處到期辦理延期手續(xù)時,必須提供其存續(xù)證明和銀行資信證明的中國駐外使領(lǐng)館公證認(rèn)證文件,否則將一律不予辦理延期手續(xù)。
這是國家對于外資代表處加強(qiáng)管理的信號,由于代表處是外資進(jìn)入中國最簡便的途徑,因此,自從中國允許外國公司注冊成立以來,大批的外資代表處注冊成立,但是隨著時間的推移,有些國外公司已經(jīng)注銷,不存在了,但是其駐華代表處卻還在運行,因此,2011年之后,國家要求所有代表處延期時都要辦好公證認(rèn)證手續(xù)。
我們?yōu)橐患颐绹v北京的代表處,登記證于2010年12月15日到期,目前正在辦理代表處延期手續(xù)。
按照2011年最新規(guī)定,外國企業(yè)代表處延期需要提供企業(yè)存續(xù)證明,并經(jīng)國家或地區(qū)(即美國所在州的州務(wù)卿)公證機(jī)關(guān)和中國駐該國或地區(qū)(即中國駐美國)使館進(jìn)行公證和認(rèn)證。也就是說需要我司總部先至美國所在州的州務(wù)卿對存續(xù)證明的公證,再至中國駐美國使館對存續(xù)證明的公證,對么?該存續(xù)證明中需要描述哪些狀況,是否有模板以作參考?
美國企業(yè)在北京設(shè)立的代表處辦理延期手續(xù),先請美國公司所在州公證員處辦理公證手續(xù),之后到所在的州務(wù)卿對存續(xù)證明進(jìn)行公證,再至中國駐美國使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。存續(xù)證明中證明中必須有體現(xiàn)公司目前狀態(tài)的字眼。
同時銀行資信證明必須包含信用良好,或運作良好等字樣,最差也要含有無不良記錄的字眼。
公證認(rèn)證需要提供:
1、母公司注冊證書Certificate of Incorporation
2、公司良好存續(xù)證明 Certificate of Goodstanding
3、母公司開戶銀行出具的資信證明
流程:
1、 國際公證人公證
2、美國州務(wù)卿認(rèn)證
3、中國駐美國大使館認(rèn)證
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