美國公司營業(yè)執(zhí)照存續(xù)證明公證認證代辦用于駐中國代表處年檢延期之用
3月1號馬上就要到了,一年一度的外資代表處年檢工作又要開始了。根據國內工商部門的規(guī)定要求,對于外資代表處每年需要辦理年檢手續(xù),年檢時需要提供其最新的存續(xù)證明文件,并辦理公證、認證手續(xù)。
外資代表處是國外公司在國內開展業(yè)務最便捷的方式。它不像成立合資、獨資公司那樣復雜、麻煩,代表處的手續(xù)簡便,代表處的用途主要用于聯(lián)絡推廣,不能從事具體的業(yè)務。
根據最新的代表處成立設立規(guī)定,設立外資代表處需要提供外資公司營業(yè)執(zhí)照、存續(xù)證明、公司章程、銀行資信證明、有權簽字人證明、首席代表任命函等相關文件的公證認證件。每年代表處年檢需提供存續(xù)證明的公證認證件,代表處到期需要辦理延期的,還需提供存續(xù)證明以及銀行資信證明的公證認證件。
所謂的存續(xù)證明,在國內來說沒有相應的文件。在國外英文叫good standing是證明公司正常存在的一份文件。具體到美國公司來說,可以向相所在州的州務卿辦公室申請該份文件。
美國公司營業(yè)執(zhí)照及存續(xù)證明公證認證需要提供以下文件:
一、營業(yè)執(zhí)照以及存續(xù)證明的原件或復印件;二、美國公司董事護照復印件;三、公證認證申請表。
美國公司存續(xù)證明公證認證需要經過如下程序:
美國國際公證人公證,美國州務卿認證以及中國駐美使領館認證手續(xù)。
整套文書辦理完畢之后,還需翻譯成中文,整個流程都可辦理,辦理時間在30個工作日左右。
