2026年ODI備案監(jiān)管持續(xù)收緊，全流程穿透式核查成為常態(tài)，不少企業(yè)卻卡在了最基礎(chǔ)的“形式審查”環(huán)節(jié)，導(dǎo)致備案反復(fù)退件、延誤出海進(jìn)度。事實(shí)上，形式審查駁回多非核心資質(zhì)問題，而是忽視了細(xì)節(jié)格式規(guī)范。結(jié)合實(shí)操案例，整理出5處高頻格式錯(cuò)誤，幫企業(yè)避開雷區(qū)、提高備案通過率。

ODI備案

第一，外文材料未規(guī)范翻譯。境外公司注冊(cè)證書、股東協(xié)議等外文文件直接提交，未附專業(yè)中文譯本，或譯本未加蓋翻譯公司公章及資質(zhì)證明，違反“所有申報(bào)材料須以中文呈現(xiàn)”的明確要求，直接觸發(fā)退件預(yù)警。
第二，文件蓋章不合規(guī)。多頁合同、章程等材料僅加蓋尾頁公章，未在側(cè)邊加蓋騎縫章，或使用電子章替代物理騎縫章，被認(rèn)定存在材料篡改風(fēng)險(xiǎn)，這也是2026年形式審查的重點(diǎn)核查項(xiàng)之一。
第三，掃描件分辨率不達(dá)標(biāo)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、審計(jì)報(bào)告等關(guān)鍵證照用手機(jī)拍照替代專業(yè)掃描，分辨率低于300dpi，導(dǎo)致條形碼、文字模糊無法識(shí)別，被申報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)攔截。
第四，申報(bào)金額單位混亂。同一套材料中混用人民幣與美元，未注明匯率換算基準(zhǔn)日及具體比例，或投資總額與注冊(cè)資本邏輯矛盾，觸發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)異常警告，直接影響審查進(jìn)度。
第五，申請(qǐng)表版本過時(shí)或頁碼混亂。沿用舊版《境外投資申請(qǐng)表》，未從商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)下載最新模板，或合并PDF時(shí)出現(xiàn)頁碼缺失、重復(fù)、亂序，均會(huì)被認(rèn)定為材料不合規(guī)。
形式審查是ODI備案的第一道門檻，細(xì)節(jié)失誤不僅延誤時(shí)間，還可能影響后續(xù)實(shí)質(zhì)性審核。若想避開格式雷區(qū)、高效完成備案，可委托舒心企服代辦。我們深耕境外投資服務(wù)領(lǐng)域，精通2026年ODI備案新規(guī)及各環(huán)節(jié)審查要點(diǎn)，可全程把控材料規(guī)范，規(guī)避各類格式錯(cuò)誤。針對(duì)企業(yè)出海急切需求，我們開通綠色加急辦理通道，最快3-7天即可完成全流程辦理，同時(shí)鄭重承諾：不成功退全款，切實(shí)為企業(yè)規(guī)避備案風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省時(shí)間成本，助力企業(yè)順利打通出海合規(guī)通道。