想在香港注冊(cè)公司之后，政府會(huì)發(fā)出兩份證書(shū)，一個(gè)是商業(yè)登記證書(shū)，這個(gè)是由香港稅務(wù)局頒發(fā)的，相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的稅務(wù)登記證，需要每年一換發(fā)的；另一個(gè)是注冊(cè)證書(shū)，是由香港公司注冊(cè)處頒發(fā)的，相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這兩份證書(shū)是香港公司主體資格的證明。

當(dāng)香港公司在國(guó)內(nèi)做一些事情的時(shí)候，比如設(shè)立外商投資企業(yè)，辦理法院訴訟等，都需要對(duì)其主體資格認(rèn)證，即對(duì)注冊(cè)證書(shū)和商業(yè)登記證書(shū)辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

以香港公司為主體的法律行為，無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.
香港公司一般分為有限公司或無(wú)限公司,所承擔(dān)的法律責(zé)任有所不同,因而他們的證明文件也有所不同.通常我們都以香港有限公司為分析對(duì)象,一般有兩類證明.一種是<商業(yè)登記證/注冊(cè)證書(shū)的查證/鑒定證明>,另一種是<公司資料(狀況)證明書(shū)>.兩類有什么不同?

一.受理機(jī)構(gòu)認(rèn)受性不同,<公司資料(狀況)證明書(shū)>的認(rèn)受性大于<商業(yè)登記證/注冊(cè)證書(shū)的查證/鑒定證明>,因?yàn)?lt;公司資料(狀況)證明書(shū)>更加全面說(shuō)明香港公司主體現(xiàn)在的狀況,包括在新一年都周年申報(bào)前的一切變更情況,而<商業(yè)登記證/注冊(cè)證書(shū)的查證/鑒定證明>只是單單說(shuō)明商業(yè)登記證/注冊(cè)證書(shū)的真實(shí)有效性.

二.證明的格式及內(nèi)容不一樣,<商業(yè)登記證/注冊(cè)證書(shū)的查證/鑒定證明>的格式及內(nèi)容比<公司資料(狀況)證明書(shū)>簡(jiǎn)單.

三.證明書(shū)的附件不同.一般<公司資料(狀況)證明書(shū)>會(huì)包含注冊(cè)證書(shū)\商業(yè)登記證\發(fā)團(tuán)成立表格\周年申報(bào)表\董事;秘書(shū);注冊(cè)地址變更通知書(shū)\公司章程\股東名冊(cè)等。而<商業(yè)登記證/注冊(cè)證書(shū)的查證/鑒定證明>只包含注冊(cè)證書(shū)\商業(yè)登記證。

因而在辦理有關(guān)香港公司主體資格證明時(shí)，應(yīng)清楚了解所辦理的事項(xiàng)及受理機(jī)關(guān)的要求，分清兩者的區(qū)別。

香港文件拿到中國(guó)使用
香港公司的文件直接拿到國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用的，香港的文書(shū)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

香港的文書(shū)拿到香港以外（除中國(guó)內(nèi)地）使用，分三種情況
1.拿到海牙公約組織成員國(guó)使用，則只需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用；

2.拿到非海牙公約組織成員國(guó)使用，需要先由香港過(guò)國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，最后拿到使用國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證；如果該國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要。

3.將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。