如何在加拿大開公司呢?
一、在加拿大開公司種類
首先我們要知道在加拿大開公司有兩大種類:一是省公司(provincial corporation),二是聯(lián)邦公司;聯(lián)邦公司法監(jiān)管省公司法,注冊聯(lián)邦可以在加拿大全國范圍經(jīng)營,需要申請經(jīng)營登記。注冊省公司在外省經(jīng)營除了申請跨省經(jīng)營登記外還需要申請名稱,省公司審批查名比聯(lián)邦公司方便
二、在加拿大開公司形式
有三種形式:獨資公司sole proprietorship,合資公司partnership,incorporation股份公司。聯(lián)邦公司只有股份公司incorporation一種形式
獨資公司個人完全擁有,只需要向政府申請商業(yè)登記,無需注冊公司,提供基本資料,比如生意的名稱,個人姓名、住址、電話,經(jīng)營什么業(yè)務等;但承擔的風險大,經(jīng)營不善個人咨詢需要承擔公司債務;無需單獨報稅,每年可與個人收入一起報稅
合資公司可以由個人與個人、個人與公司、公司與公司共同出資組建,共同承擔公司義務和責任,一樣比較容易建立,只需要一個口頭協(xié)議,在政府申請經(jīng)營許可,也可以不用注冊,其缺點也是風險大;合資公司還有一種特殊的注冊形式是“有限合伙公司”
股份公司才是真正的有限公司,存續(xù)性強,可以永久存在,不會因為股東變更等情況而解散,公司債務與個人名下資產(chǎn)無關。股份公司注冊手續(xù)是最復雜的,可以享受很多稅務優(yōu)惠
三、在加拿大開公司要求
1、股東/董事:股東可以是自然人或法人,可以是其他國籍,年滿18周歲,一個或多個;董事要求18周歲以上,有一定的經(jīng)濟實力和能力,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數(shù)目少于4個,則至少1個)為加拿大常住居民或公民(resident canadian);bc省則無該要求,所以中國公民在加拿大開公司一般會選擇bc省
2、在加拿大開公司注冊資金:沒有資金要求,也無需驗資
3、在加拿大開公司經(jīng)營范圍:章程中填寫的是不經(jīng)營范圍,限制毒品、槍械、廣播、電視、航空、金融、新聞出版
4、加拿大公司注冊地址:需要有加拿大當?shù)氐刂?,我司可以提?br />
5、在加拿大開公司的名稱:英文名稱,不可以與現(xiàn)有公司名稱相同或相近,以“有限公司”、“責任有限公司”或其縮寫結尾
6、注冊加拿大公司郵箱:不允許使用郵政信箱 post office box
四、在加拿大開公司程序
1、聯(lián)系加拿大注冊局或企業(yè)服務中心;
2、提交名稱查冊;
3、填寫申請表和章程;
4、中國公司文件國內辦理公證;
5、提交資料政府審批;
6、政府審批通過下發(fā)注冊證書等。
五、在加拿大開公司代理流程
1、提交兩三個公司英文名稱查冊;
2、查名通過后簽署代理協(xié)議和資料保密協(xié)議;
3、客戶填寫資料收集表;
4、中國公司文件公證;
5、提交注冊所需文件;
6、我司提交資料加拿大政府審批過程;
7、注冊完成。
六、在加拿大開公司所需資料
1、兩三個公司英文名稱;
2、公司經(jīng)驗范圍;
3、股東/董事資料,名稱、聯(lián)系電話、地址、身份證、護照等;
4、在加拿大經(jīng)營提供注冊地址;
5、中國公司公證文件。
七、在加拿大開公司報稅
在加拿大注冊公司完成后一般都需要辦理稅務登記手續(xù),包括商業(yè)號碼(business number),銷售稅號(gst/hst),進出口號碼(import/export number),工資扣款(payroll deduction)。獨資公司無需單獨報稅,每年可與個人收入一起報稅。
八、在加拿大開公司維護
在加拿大開公司需要每年辦理公司年檢手續(xù)(annual return),安省公司沒有此要求。加拿大公司注冊資料包括注冊地址、董事信息如有變更,均需及時通知政府。每年財務年度結束后6個月內需要申報公司稅。一般注冊以上稅號后,政府會郵寄相關申報說明。
1、獨資公司
英文名稱為Sole Proprielorship。這是以個人開辦的公司,由個人運營并承擔責任,擁有者本人與公司之間沒有明確的界限,是三種加拿大公司形態(tài)中最簡單的一種
其優(yōu)點是:
(1)手續(xù)簡單,節(jié)省費用,在公司開始時只需要在當?shù)卣块T進行登記,獲得營業(yè)許可證即可。其登記內容包括:自己的姓名與生意的持有人,無須先注冊一間公司。
(2)每年不需要向加拿大公司注冊處交報告,甚至在填報入息稅時,也只需要將個人報稅表填報一次即可。
(3)擁有個人行使全部公司職能,享有全部的利潤的權利。
(4)所有人與公司的關系是自雇,可以用個人和公司的名義運作,可以用個人和公司的名義開發(fā)票。
其風險是:
(1)以個人名義開公司,任何由公司經(jīng)營引起的法律責任,均由公司擁有人承擔。
(2)當生意虧本時,公司的債主可以追究與公司無關的擁有者的任何個人財產(chǎn),也就是用公司或個人的全部財產(chǎn)清償債務。
2、合資公司
英文名稱為Partnership。這是由兩個或多個股東開辦的股份公司、信托公司等,屬于貿易或商業(yè)活動的公司,是三種加拿大公司形態(tài)中復雜程度屬于中間位置的一種
其優(yōu)點是:
(1)兩夫婦或一家人合伙經(jīng)營,如餐館、超級市場、雜貨店、律師事務所、會計師事務所等。
(2)即可以由個人與個人,也可以個人與公司,公司與公司組成,屬于合伙經(jīng)營性質。
(3)這類公司象獨資公司一樣宜于開辦,也是只需要在當?shù)卣M行登記并得到營業(yè)許可證即可。
(4)除從事采礦業(yè)、制造業(yè)之外,合資公司還可以不一定進行注冊。
合資公司的每位股東都為公司提供資金、勞力、財產(chǎn)或技術,同時也分享公司利潤。
這類公司的風險是:
(1)在法律上為每個合伙人要承擔全部經(jīng)營公司的全部債務。
(2)公司的存在依賴于合資的連續(xù)性,如果在兩個人的合資公司中,其中一人離開或宣布破產(chǎn),則合資關系自然解體,即公司不再存在。
(3)每一位合資股東都可以代表公司簽署合同,且任何一個股東為公司做出的承諾,都成為所有合資者均要承擔的責任。
(4)由于合資者要承擔公司的債務和法律責任,在合資公司開辦時最好加以協(xié)議明確,千萬別等到合資出現(xiàn)問題時才想到;合資公司在年終報稅時,還要根據(jù)合資協(xié)議分別計算每個合資股東分得的利潤和承擔的虧損,然后各自報稅。
這里需要說明的是,合資公司中有一種特殊的形態(tài),即有限合資公司,英文名稱為Limited partnership。這類合資公司是由一個股東負責合資公司的所有運作和全部債務和法律責任,其余的股東即有限投資人(Limited partner)無權參于公司的行政運作,其責任僅以出資額度為限對公司負責。
特別要說明的是,合資公司形態(tài)中的有限公司與純粹的有限公司是不同的,它是合資公司與有限公司的合成品。
3、有限公司
英文名稱為Incorporation或Corporation。這是以有限公司的名義開辦的公司,是以一個獨立的與股東有明確界限的法定實體。
其好處是:
(1)是依據(jù)股東的合作條款成立的,這些條款體現(xiàn)在有限公司的備忘錄和章程之中。
(2)股東責任有限,僅限于用股東投入該公司的資本,對公司債務負責,不會波及股東的個人財產(chǎn)。換句話說,如果有限公司的生意失敗,債主只能追究公司名義下的一切財產(chǎn),而不能追究股東的其它個人財產(chǎn)。
(3)股東可以將有限公司的股份分配給配偶或兒女,以此減低入息稅,公司存在有著連續(xù)性。因為這類公司是一個獨立的法定實體,即使股東成員有變更,公司仍舊存在。也就是說,有限公司的所有權的改變,股份的轉移,均不會影響公司的存在。
其風險是:
(1)有限公司必須注冊,并且需要注冊費用,每年還要向加拿大的公司注冊處交納年報(annual repot),費用相對第一種、第二種相對較高一些。
(2)有限公司本身不單獨報稅,股東自己也另報入息稅,報稅手續(xù)相對第一種、第二種形態(tài)要多一些,內容也要復雜一些。
其次是注冊手續(xù):
加拿大省公司(Provincial Corporation)注冊手續(xù)一般分為查名、準備申請表格和章程(Articles)、向政府提交申請、領取注冊文件等幾個步驟。
查名主要是注冊公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在,同時取得查名報告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關于公司名字的審批規(guī)定及時間不同。
以幾個主要省份為例,阿爾伯塔省及安省為電腦審批,一般沒有同名即可,馬上可以取得審批結果;BC省為人工審批,較為嚴格,審批時間視申請數(shù)量而定,目前為9個工作日左右。需要注意的是,查名是一個專業(yè)性比較強的工作。
不僅要確保不存在同名公司,還應有足夠經(jīng)驗分析查名報告,評估今后是否可能因名字類似發(fā)生糾紛。這也是為什么一般公司注冊需要使用專業(yè)服務的原因。
名字獲得通過后,即可填寫申請表格及準備章程Articles。
一般表格要求的資料為:公司名字、注冊地址、最少及最高董事數(shù)目、創(chuàng)辦人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營業(yè)范圍限制(Business Restrictions),所發(fā)行股份種類、數(shù)目及相應權利,股份轉讓及其它規(guī)定。
下面是有關公司章程常見問題的解答:
股份比例:加拿大公司注冊申請及日后維護均無需向政府報告公司股份比例
身份要求:各個省對身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數(shù)目少于4個,則至少1個)為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省則無該要求,因此適合國外人士在加拿大創(chuàng)業(yè)
創(chuàng)辦人、董事及股東關系:可以為同一人兼任(單獨個人完全可以成立有限公司),也可以由不同人擔任。政府要求主要針對董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事為18歲以上,有行為能力,不處于破產(chǎn)狀態(tài)的個人
營業(yè)范圍:與中國相反,加拿大公司注冊一般是自行注明不經(jīng)營范圍,而非經(jīng)營范圍
注冊資金:加拿大公司注冊沒有資金要求,更無需辦理驗資手續(xù)
注冊地址:需為注冊所在省地址,一般不允許使用郵政信箱 Post Office Box
