海牙認(rèn)證公約是什么
1961年,在荷蘭海牙召開的“海牙國際私法會議”上通過了《廢除要求認(rèn)證外國公文書的公約》,從那時(shí)起,所以簽署這個(gè)公約的國家,都可以不要經(jīng)過雙認(rèn)證,而只要做一個(gè)“海牙認(rèn)證”(APOSTILLA DE LA HAYA)就可以。只要是在參與海牙協(xié)議的國家所辦理的海牙認(rèn)證,在所有承認(rèn)海牙認(rèn)證的國家都可以使用。
由于中國不是簽署《海牙公約》成員國,也沒有參與海牙協(xié)議,所以境外文件用到國內(nèi)或者境外企業(yè)到國內(nèi)投資,就必須要進(jìn)行中國駐該國使館認(rèn)證。如果是中國文件用于境外,使用地區(qū)是海牙成員國根據(jù)需方要求可以做海牙認(rèn)證。如非海牙成員國,則需要辦理該國駐中國使館認(rèn)證,也可以香港海牙認(rèn)證+該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。
在了解了海牙認(rèn)證的由來,就不難理解為何我們手里頭的文件需要做海牙認(rèn)證了,不同的文件,需要用到不同的國家或地區(qū),如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或體系去認(rèn)證,那么將會對我們的工作或生活帶來多么大的影響。
那么用專業(yè)的術(shù)語來講,公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國公文書須經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。正文部分共15條,分別就公文書的定義、認(rèn)證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準(zhǔn)、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中,附加證明書制度是正文部分的核心,也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式,以便各締約國參照使用。如果說得更簡單點(diǎn),序言,一般在實(shí)際的認(rèn)證中,基本上不會體現(xiàn);主要是針對正文和附件,正文主要是認(rèn)證詞的內(nèi)容,而附件則是您需要認(rèn)證的文件。
海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,是對原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認(rèn)證,認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對認(rèn)證文件做國際公證,再到最高人民法院做加簽,整個(gè)過程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。例如中國留學(xué)生到海外留學(xué),企業(yè)家到海外投資或者參與各國的一些商業(yè)活動等,由于各國之間的法律條例不同,會對之后的工作和學(xué)習(xí)造成很大的障礙,所以需要出具相關(guān)的認(rèn)證,也就是海牙認(rèn)證。
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