隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，香港和內(nèi)地聯(lián)系也日益緊密。在移民、跨境交易、商務(wù)等涉港業(yè)務(wù)中，經(jīng)常需要客戶提供香港律師公證，委托人公證，海牙認(rèn)證，國(guó)際公證等文件，凡是由香港政府和機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件需要拿到中國(guó)大陸使用時(shí)，都需要對(duì)這些文書(shū)辦理香港律師公證。各種稱呼讓大家直呼搞不懂。盛世集團(tuán)為大家整理了相關(guān)的資料為您全面了解香港公證制度：

香港公證人都是香港的執(zhí)業(yè)10年的并且通過(guò)公證人考試的律師擔(dān)任，公證人名冊(cè)備案于香港高等法院（所以，有時(shí)候也稱為“香港律師公證”）。截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務(wù)時(shí)，是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》（香港法例第159章）有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。

香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區(qū)而在中國(guó)內(nèi)地使用的文件則除外。）

一般而言，公證人提供的服務(wù)包括（但并不只限于）：

1）擬備海外使用的授權(quán)書(shū)及見(jiàn)證其簽署

2）核證身份

3）見(jiàn)證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署

4）認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料

5）認(rèn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件

6）擬備海事報(bào)告

7）為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄

如公證文件需要拿到其他國(guó)家使用，則需要按照以下流程操作：

1.拿到海牙公約組織成員國(guó)使用，只需將文件經(jīng)由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用。

2.拿到非海牙公約組織成員國(guó)使用，需先經(jīng)過(guò)香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，最后拿到使用國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。

3.如果該國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。

如文件需要拿到中國(guó)大陸使用，則需要按照以下流程操作：

香港的文書(shū)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證后的文書(shū)必須經(jīng)過(guò)指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。

【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

中國(guó)委托公證人是由司法部委托的香港律師擔(dān)任，目前共有457名中國(guó)委托公證人。委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，證明的使用范圍在內(nèi)地。

總結(jié)：

1）在香港范圍內(nèi)使用：香港公證人公證；

2）在中國(guó)大陸使用：中國(guó)委托人公證；

3）在其他國(guó)家使用：香港公證人公證+海牙認(rèn)證/ 香港公證人公證+領(lǐng)事館認(rèn)證（非海牙成員國(guó)）

常見(jiàn)香港律師公證類別參考

一、個(gè)人之證明類別

1.證明身份，包括國(guó)籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；

2.證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟(jì)情況，書(shū)面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。

二、企業(yè)證明書(shū)類別

1.證明有限公司情況，包括注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書(shū)、注冊(cè)資本等資料；

2.證明無(wú)限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào)；及提供公司出具之書(shū)面單據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

三、申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證類別

香港人士或在港注冊(cè)公司處理國(guó)內(nèi)事務(wù)時(shí)，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國(guó)內(nèi)處理事務(wù)。

申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：

(1) 企業(yè)登記注冊(cè)證明

(2) 授權(quán)委托書(shū)

(3) 法人代表證明

(4) 公司章程

(5) 董事會(huì)決議

(6) 企業(yè)年檢表

(7) 企業(yè)納稅單

注意：根據(jù)具體個(gè)例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門要求為準(zhǔn)。

四、普遍采用授權(quán)委托事宜包括

1、在國(guó)內(nèi)成立辦事處。

2、香港律師公證買賣、租賃、按揭國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)。

3、與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國(guó)際招標(biāo)、參與訴訟及申請(qǐng)商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)及發(fā)明注冊(cè)；辦理內(nèi)地授權(quán)委托書(shū)收費(fèi)包括：公證文書(shū)正本、附件、代支雜項(xiàng)。

五、經(jīng)營(yíng)者身份證件資料

香港律師公證港人申請(qǐng)獨(dú)資（個(gè)體工商戶）經(jīng)營(yíng)港人申請(qǐng)獨(dú)資（個(gè)體工商戶）經(jīng)營(yíng)者身份確認(rèn)資料包括兩部份：經(jīng)營(yíng)者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證（來(lái)回內(nèi)地通行證）或香港特區(qū)護(hù)照及身份核實(shí)文件，即中國(guó)司法部委托的香港律師，對(duì)經(jīng)營(yíng)者身份證件的核實(shí)文件。

所有公證文書(shū)都必須由中國(guó)委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見(jiàn)證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書(shū)上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書(shū)必須符合合法性、真實(shí)性的要求。

中國(guó)委托公證人所辦理的公證文書(shū)大致可分為五類：聲明書(shū)、證明單方簽署的法律文書(shū)、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書(shū)。

六、香港律師公證辦理流程：

1.確認(rèn)辦理公證的用途及公證使用地點(diǎn)（需注明國(guó)家、省份、城市）

2.與用證單位確認(rèn)需要公證的文件（只要用證單位承認(rèn)香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關(guān)公證類型）

3.司法部門任命香港中國(guó)委托公證人出具委托公證文書(shū)證明文件

4.制作公證文件

5.中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉(zhuǎn)遞

6.領(lǐng)取證件

七、香港律師公證費(fèi)用：

包含有律師費(fèi)用、轉(zhuǎn)遞費(fèi)用或高院加簽等政府部門收費(fèi)、快遞費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，總體費(fèi)用需根據(jù)公證內(nèi)容而定。

八、香港律師公證時(shí)間：

4-12個(gè)工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。

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